Sachbearbeiter im Sekretariat / anteilig Personalabteilung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Sekretariat (m/w/d) / anteilig Personalabteilung befristet zur Elternzeitvertretung für 2 Jahre in Vollzeit. Einarbeitung erfolgt von aktueller Sachbearbeiterin.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich

• Sie besitzen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein kaufmännisches Grundverständnis

• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und kümmern sich aktiv um anfallende Arbeiten

• Sie sind ein Organisationstalent, bringen jederzeit strukturiertes Arbeiten und hohe Genauigkeit mit

• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

• Kommunikationsfähigkeit, bestenfalls auch Fremdsprachenkenntnisse

• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich

Ihre Aufgaben:

• Versicherungs- und Schadensmanagement

• Verwaltung des PKW-Fuhrparks und des Bikeleasings

• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Übersichten etc.

• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich

• Administrative Verwaltungs- und Projektaufgaben

• Azubibetreuung in der Abteilung

• Mitarbeit im Bewerbungsprozess

• Einholung von Angeboten und Bearbeitung des Bestellwesens

• Presse-, Öffentlichkeitsarbeit und Eventmanagement

• Kundenempfang und Telefondienst

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein familiäres Arbeitsumfeld, Wertschätzungskultur und ein starkes Team

• Freiräume zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie z. B. E-Bike-Leasing

• Kostenfreie Getränke sowie Parkplätze

Wir überzeugen Sie davon gerne in einem persönlichen Gespräch.