Sachbearbeiter im Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

• Während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie des laufenden Projekteinsatzes werden Sie kontinuierlich durch unsere Mitarbeitenden betreut

• Sie erhalten eine attraktive Vergütung auf Grundlage des GVP-Tarifvertrags

• Ihnen steht ein großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden ab einer festgelegten Stundenanzahl zur Verfügung

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten das Vertragsmanagement und übernehmen die Konsolidierung und Aktualisierung bestehender Vertragsbestände sowie die Bereinigung von Altverträgen

• Sie arbeiten bestehende Vertragsrückstände auf und sorgen für die Bestandsaufnahme sowie Vervollständigung der Vertragsakten

• Sie verwalten, pflegen und entwickeln die Vertragsbestände über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg weiter

• Die Erstellung, Anpassung und Dokumentation von Verträgen sowie die Überführung neuer Verträge in standardisierte Prozesse gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben

• Sie überwachen Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher

• Sie pflegen vertragsrelevante Daten und Dokumente und erstellen Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen

• Darüber hinaus unterstützen Sie die Service Manager bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben und stimmen sich mit Kunden, Dienstleistern sowie internen Fachbereichen zu vertragsbezogenen Fragestellungen ab

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im operativen Vertragsmanagement sammeln

• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus

• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs- oder Vergabewesen sind von Vorteil

• Ihr Profil wird durch Kommunikationsstärke sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten abgerundet

Über Hays:

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.