Sachbearbeiter/in

Elektrobildungs- und Technologiezentrum e.V.

01139 Dresden - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

### **Ihre Aufgaben im Detail**

In Ihrer Funktion als kaufmännische Sachbearbeiterin übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.

### **Allgemeine Büroorganisation**

- Verwaltung und Pflege von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel etc.)
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Ablage, Dokumentenmanagement
- Terminkoordination und -überwachung (z. B. Fristen, Lieferzeiten, interne Abläufe)
- Erstellung von Serienbriefen, Vorlagen und Präsentationen

### **Auftragsbearbeitung und Kundenservice**

- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Kommunikation mit Kunden bezüglich Aufträgen, Lieferzeiten, Rückfragen
- Pflege von CRM-Datenbanken und Betreuung der Kundenkorrespondenz
- Nachverfolgung von Auftragsstatus und Koordination mit Lager/Logistik

### **Projekt- und Teamassistenz**

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Mitwirkung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung
- Vorbereitung von internen Meetings und Protokollführung
- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.