Arbeitgeber: AWO Gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH

** Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen** Du hast ein Gespür für Organisation, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Themen gleichzeitig nicht den Überblick? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter*in Administration im Bereich Bau & Technik in Kassel. Die Stelle ist in Vollzeit und zunächst auf ein Jahr befristet. Unser Bereich Bau & Technik betreut einen vielfältigen Immobilienbestand mit stationären Pflegeeinrichtungen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, Bildungsstätten für Pflegeberufe und Wohngebäuden. Wir begleiten bauliche und technische Maßnahmen und unterstützen unsere Einrichtungen bei ihren vielfältigen Anforderungen. **Deine Aufgaben** * Als Sachbearbeitung übernimmst du die Verwaltung von Verträgen und technischen Unterlagen, pflegst Übersichten zu Wartungsverträgen sowie Prüfungen und behältst relevante Fristen zuverlässig im Blick. * Du koordinierst offene Vorgänge, forderst fehlende Unterlagen und Rückmeldungen an und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation. * Zudem unterstützt du Bau- und Technikprojekte administrativ, bereitest Unterlagen auf und begleitest die Dokumentation von Maßnahmen und Aufträgen. * Du bearbeitest Rechnungen und Projektunterlagen, bereitest die fachliche Prüfung vor und stellst die Aktualität von Kostenübersichten sicher. * Du pflegst Daten und Auswertungen, etwa zu Wartungen, Prüfungen, laufenden Maßnahmen und Energieverbräuchen, und sorgst für eine verlässliche Datengrundlage. * Außerdem wirkst du an der Weiterentwicklung von Ablagestrukturen, Übersichten und digitalen Arbeitsmitteln mit und unterstützt die effiziente und transparente Gestaltung administrativer Prozesse. **Dein Profil** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation * Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Vertrags- und Dokumentenmanagement * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen sowie Freude an der strukturierten Datenpflege * Eigeninitiative, ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine klare, verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner*innen * Identifikation mit dem Leitgedanken der AWO: Offenheit für Jugendliche aller Nationen, Kulturen und Religionen sowie Engagement für die Werte Toleranz, Solidarität, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit **Deine Benefits** Die Arbeit im Bereich Bau & Technik ist vielseitig und anspruchsvoll – deshalb sorgt die AWO Nordhessen dafür, dass du dich wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite. Wertschätzung * Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld & jährlicher Zuwendungen * Umfangreiche Sozialleistungen, z.B. Zuschuss zu den VWL oder zur Kinderbetreuung * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge * Corporate Benefits: exklusive Mitarbeitervorteile und attraktive Rabatte * Möglichkeit der Unterstützung deiner Mobilität durch Fahrradleasing Arbeitsumfeld & Gestaltung * Strukturierte Einarbeitung mit einem eigenständigen Verantwortungsbereich * Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Umfeld * Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Verwaltung, Immobilienbestand und technischen Projekten * Die Möglichkeit, den administrativen Bereich Bau & Technik aktiv mitzugestalten * Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance * Flexible Arbeitsgestaltung und Homeofficemöglichkeit * 30 Tage Urlaub sowie zwei freie Tage am 24. & 31. Dezember **Neugierig geworden?** Dann bewirb dich bis zum 30.11.2026 als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Bau & Technik in unserer zentralen Geschäftsstelle. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! **AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH** - Personalabteilung - Wilhelmshöher Allee 32 A 34117 Kassel www.karriere.awo-nordhessen.de