Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitgeber: Coral Club Deutschland GmbH

**Coral Club** ist ein international tätiges Unternehmen im Gesundheits- und Wellnessbereich mit über 25 Jahren Erfahrung. In zahlreichen Ländern weltweit versorgen wir unsere Kundinnen und Kunden mit hochwertigen Produkten und exzellentem Service.



Unser **European Distribution Center** gewährleistet die termingerechte Bearbeitung und Auslieferung von Kundenaufträgen in ganz Europa. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen **Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung (m/w/d)**, der für die Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen bis zur Übergabe an die Kommissionierung verantwortlich ist.



## Ihre Aufgaben



- Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im Warehouse Management System (WMS) und ERP-System sowie Prüfung der Auftragsdaten (Lieferadresse, Artikel, Versandart).

- Erstellung und Freigabe von Kommissionieraufträgen (Picking Lists) für das Lager.

- Überwachung der Auftragsstatus vom Auftragseingang bis zum Versand.

- Erstellung von Versandlabels und Versanddokumenten über die Systeme von DHL, DPD und weiteren Versanddienstleistern.

- Bearbeitung von Abweichungen, z. B. doppelte Aufträge, fehlerhafte Adressen oder Unstimmigkeiten bei Zahlungs- oder Auftragsdaten.

- Kommunikation mit dem Customer Service und dem Management bei Verzögerungen oder außergewöhnlichen Vorkommnissen.

- Erstellung und Pflege von Berichten über das Auftragsvolumen sowie die Einhaltung der vereinbarten Bearbeitungszeiten (SLA).



## Ihr Profil



- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Umgang mit ERP- oder Warehouse Management Systemen (WMS), idealerweise in der Logistik oder im E-Commerce.

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere **Microsoft Excel** (Formeln, Filter und Pivot-Tabellen).

- Deutschkenntnisse auf **B1- bis B2-Niveau** für die Arbeit mit Systemen und Dokumentationen.

- Gute Russisch- oder Englischkenntnisse.

- Ausgeprägte Sorgfalt und hohe Datengenauigkeit.

- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen.