- Annahme, Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen von der Kundenanfrage bis zur Auslieferung
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und anderen Dokumenten
- Überprüfung des Zahlungseingangs und Mahnwesens
- Abstimmung der vorbereitenden Buchhaltung mit unserem Steuerbüro
- Reklamationsbearbeitung und Lösung von Kundenanliegen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
- Anfragen und Abstimmung mit unserem Warenkreditversicherer
- Betreuung des KfZ-Fuhrparks
- Vertretung der Einkaufs-Sachbearbeitung
**Deine Benefits:**
- 30 Tage bezahlten Urlaub (zusätzlich 1/2 Tag Urlaub jeweils am 24.12. und 31.12. geschenkt)
- flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeit
- Keine Obstschale, dafür ein familiäres Betriebsklima: Wie in einer typischen Familie kann es auch mal hektisch werden, gleichzeitig wirst du für deine Arbeit aber auch wertgeschätzt.
**Dein Profil:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Kundenbetreuung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (bei uns SAP Business One)
- Verantwortungsbewusstsein
- Verschwiegenheit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in der Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Belastbarkeit
**Wir bieten:**
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit teilweise remote zu arbeiten (nach Einarbeitung)
- Die Position ist nach Absprache auch als Teilzeittätigkeit geeignet
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
**Werden Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Automatisierung mit uns!**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle
noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit.
Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Letztes Update:
11.09.2025
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