Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50 %)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
(MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte
Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in
gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland
Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten
und ist damit eine der international führenden
Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in
ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester
Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre
Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen
Zeitpunkt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit für 19,5
Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in Bausupport (Teilzeit 50 %)
(Kennziffer 92/26) Ihre Aufgaben werden sein Sie übernehmen
bautechnische Aufgaben im Rahmen der Sachbearbeitung in der
Objektplanung. Sie unterstützen die Referatsleitungen im Bereich
Forschungsbau und Infrastruktur bei der strukturierten schriftlichen
Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie bei der Erstellung
belastbarer Entscheidungsgrundlagen für die Leitungsebene. Zu Ihrem
Aufgabenbereich gehört die eigenständige Anlage von Rechnungen sowie
die sachliche und rechnerische Prüfung und Nachverfolgung von
Zahlungsvorgängen. Darüber hinaus sind Sie für die Einholung
erforderlicher Informationen und Registerauszüge sowie für die
ordnungsgemäße Ablage von Schriftstücken und Unterlagen im
Dokumentenmanagementsystem zuständig. Sie verantworten die
Bearbeitung von Mahnvorgängen und erstellen Buchungsbelege zu
geprüften Rechnungen. In Abstimmung mit den fachlich Vorgesetzten
evaluieren Sie regelmäßig bestehende Prozesse und wirken an der
kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe mit. Was Sie
mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder
bautechnische Berufsausbildung; alternativ bringen Sie eine andere
einschlägige Berufsausbildung mit, die durch entsprechende
Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich ergänzt wird.
Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der
Sachbearbeitung, vorzugsweise im bautechnischen Umfeld, sammeln. Sie
zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten,
Koordinationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise aus. Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die
Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten. Der sichere
Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere
Word und Excel, ist wünschenswert. Ein freundliches, verbindliches
und souveränes Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie
externen Kooperationspartnern gehört zu Ihren Stärken Sie verfügen
über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift. Das bieten wir Ihnen Die Besetzung der Stelle
erfolgt befristet bis zum 28. Februar 2029 in Teilzeit (50 %) im
Rahmen einer Elternzeitvertretung. Wir bieten Ihnen je nach
Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c
TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche
Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des
öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der
Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu
erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3
Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen
Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible
Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch
vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen
ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine
betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur
Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die
üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die
Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr
schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 92/26 ), einschließlich
eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
www.mpg.de/karriere/gv Bewerbungsfrist: 29. November 2026 Jetzt
bewerben! MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.
V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de