Sachbearbeiter*in Beschaffungswesen

Arbeitgeber: Stadt Karlsruhe Rathaus am Marktplatz

# Sachbearbeiter\*in Beschaffungswesen

## Sozial- und Jugendbehörde

**Start: nächstmöglich | befristet bis 30.06.2027 | Voll- oder Teilzeit | Bezahlung: E 9a TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 47.013 € bis 63.993 €)**

In der Abteilung Finanzen, IT und Beschaffung der Sozial- und Jugendbehörde erwarten Sie vielfältige Aufgaben – vom Beschaffungswesen bis hin zur Mitarbeit bei der Haushaltsplanung. Als Teil eines engagierten Teams von rund 30 Mitarbeiter\*innen unterstützen Sie unser Amt mit rund 1.200 Mitarbeitenden in vielen Facetten. Ihr Arbeitsort ist die Ernst-Frey-Straße 10. Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.  

## Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

- **Beschaffung:** Sie organisieren die Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial und Büromöbeln sowie die Bereitstellung weiterer benötigter Materialien für Veranstaltungen und den Arbeitsalltag.
- **Abrechnung von Krankenhilfeleistungen:** Sie unterstützen die Abrechnung der Krankenhilfeleistungen mit verschiedenen Krankenkassen und Abrechnungszentren in einem gesonderten Abrechnungsverfahren
- **Sonderaufgaben:** Darüber hinaus erwarten Sie je nach aktuellem Bedarf zusätzliche Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Haushaltsplanung und Haushaltssicherung sowie der Einführung von SAP S/4HANA im Finanzwesen.

## Ihr Profil auf einen Blick

- **Qualifikation: **Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r , als Kauffrau\*Kaufmann für Büromanagement mit der Weiterqualifikation "Erste Prüfung nach Entgeltordnung (VKA)"oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Fachkenntnisse:** Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung in der Verwaltung sowie in den einschlägigen Aufgabenbereichen mit. Vorkenntnisse in SAP, Excel, im Rechnungswesen und im Beschaffungsmanagement sind wünschenswert.

- **Kompetenzen:** Sie arbeiten zuverlässig und eigenständig, sind teamorientiert und bringen die nötige Flexibilität für wechselnde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen mit.

### **Ihre Bewerbung**

Online über unser [**Bewerbungsportal**](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jobs/11867-sachbearbeiter-in-beschaffungswesen/job_application/new) oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, 76124 Karlsruhe
**Bewerbungsfrist:** 12.11.2026 | **Kennziffer: **500.26.035


**Ansprechpersonen**: Thorsten Kolb, stellvertretender Abteilungsleiter und Teamleiter Finanzmanagement, Telefon 0721 133-5721, E-Mail: [thorsten.kolb@sjb.karlsruhe.de](https://karlsruhe.bewerbung.dvvbw.de/jessica.schoellhorn@sjb.karlsruhe.de)