Beschreibung

Auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen Aufgabe bei einem der größten Arbeitgeber Magdeburgs? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH – der größte kommunale Vermieter in Magdeburg und Sachsen-Anhalt mit rund 18.500 Wohnungen, über 450 Gewerbeeinheiten und einem Team von 219 engagierten Mitarbeiter*innen und 13 Auszubildende m/w/d– sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

„Sachbearbeiter/in Betriebskosten/Mieten“ (m/w/d).

**Ihre Aufgaben bei uns**

- Sachliche und rechnerische Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Gebührenbescheide für Betriebskosten „kalt“ und „warm“ einschließlich Durchführung von Plausibilitätskontrolle und mietpreisrechtliche Prüfung,
- Kontierung und Rechnungsanweisung; bei Abwicklung des Zahlungsverkehrs Veranlassung der Umbuchung der nicht die Betriebskosten betreffenden Kostenanteile (z.B. Instandhaltungskosten, Verwaltungskosten),
- Aufbau und Pflege der Daten sämtlicher für den Betriebskostenbereich relevanten EDV-Dateien,
- Festlegung der Umlegungsmaßstäbe nach mietpreisrechtlichen Kriterien und nach Anweisung,
- Abrechnen der Betriebskosten „kalt“ und „warm“,
- Kontrolle und ggf. Korrektur des EDV-Output,
- Plausibilitätsprüfungen der Verbrauchs-/Ablesewerte zur Ermittlung von Kostenanteilen (z.B. Heizungsstrom) und/oder Vorwegabzügen bei unterschiedlichen Nutzergruppen,
- Nachbearbeitung der Abrechnungen bei Anfragen bzw. Reklamationen, ggf. Berichtigung von Einzelabrechnungen einschl. erforderlicher Buchungen,
- Festlegung der zu erhebenden Vorauszahlungen und ggf. unterjährige Anpassung für abzurechnende Betriebskosten „kalt“ und „warm“ nach dem Grundsatz der Angemessenheit
- Buchung der aus den Abrechnungen resultierenden Forderungen bzw. Verbindlichkeiten zum Bilanzschluss sowie Klären und Buchen der Salden aus abgerechneten Betriebskosten und Jahresabgrenzungsbuchungen und Auflösen von Betriebskosten-Sammelkonten zum Jahresschluss,
- Überprüfung der Angemessenheit von Betriebskosten mit Hilfe von DV-Auswertungen über Heizkosten, Energie-/Wasserverbrauch, Stromkosten, Müllvolumen etc.,
- Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung aller Betriebskostenarten in Zusammenarbeit mit dem Kundenbetreuungsteam,
- Geltendmachung sonstiger Forderungen und Anmahnung offener Beträge,
- Führen des Schriftwechsels mit Mietern, Versorgungsunternehmen und anderen Geschäftspartnern sowie Betreuung der Mieter im Zusammenhang mit den Umlagenabrechnungen,
- Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen gem. § 558 ff BGB in Abstimmung mit den Geschäftsstellen, einschl. der Dateneingabe,
- Schriftliche Ankündigungen von Modernisierungsmaßnahmen gem. § 559 ff. BGB,
- Berechnen und Durchführen von Mietänderungen bei Modernisierungs- und Wertverbesserungsmaßnahmen oder sonstigen baulichen Änderungen einschl. Dateneingabe,
- Bearbeitung von Mietereinsprüchen zu den Mieterhöhungen bzw. Unterstützung der Geschäftsstellen bei der Bearbeitung dieser Einsprüche,
- Erstellen von Begleitbriefen zu Mietänderungserklärungen mit ergänzenden Erläuterungen und Berechnungen,
- Datenerfassung und Aktualisierung dieser Daten von Mietpreis- und Belegungsbindungen,
- Monatliche Kontrolle der Einhaltung der Mietpreis- und Belegungsbindungen, Bearbeitung von Freistellungsanträgen,
- Änderung und Prüfung von ausgewählten Stammdaten,
- Fertigen von Statistiken und sonstigen Unterlagen für Management-Entscheidungen und für Dritte,

**Unsere Anforderungen an Sie**:

Berufliche Voraussetzungen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- oder eine anforderungsbezogene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- anwendungsbezogene EDV- und PC-Kenntnisse

Persönliche Voraussetzungen:

- Identifikation mit der WOBAU Magdeburg und ihren Zielen
- Freude am Umgang mit Zahlenmaterial
- sorgfältige, gewissenhafte und äußerst korrekte Arbeitsweise
- kostenbewusstes Denken
- Fähigkeit der vergleichenden, überschlägigen Betrachtung
- Bereitschaft zur Arbeit im Team
- Fähigkeit zu konstruktiver Kritik und Selbstkritik

**Das können Sie von uns erwarten:**

- tarifgerechte Vergütung zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vollzeit mit 37h/Woche
- 30 + 2 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten möglich
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Weiterbildungsmöglichkeiten … und vieles mehr.

Suchen Sie nach einem krisensicheren Job bei einem der größten Arbeitgeber und kommunalen Vermieter in Magdeburg, bei der Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH, dann bewerben Sie sich.

Bei **[bewerbung@wobau-magdeburg.de](mailto:bewerbung@wobau-magdeburg.de)**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.11.2025