Über uns Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden
Projekt gestalten? Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in
Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag
des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) entwickelt
und betreibt die im Jahr 2023 gegründete DET die ersten deutschen
Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz
eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units
(FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die
Versorgungssicherheit Deutschlands. Wir suchen motivierte Talente, die
aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben
möchten. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft
mit uns! Aufgaben Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich
Finance, Legal & Administration! Als Sachbearbeiter*in für Contract
Management & Corporate Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im
operativen Vertragsmanagement, verantworten das Corporate Housekeeping
und unterstützen unser Team im Officemanagement. Teilzeit ist für
diese Position ausdrücklich möglich – wir unterstützen flexible
Arbeitszeitmodelle und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig vom
gewünschten Stundenumfang. Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung
des Aufgabenspektrums: Eigenständige Organisation und Verwaltung des
Vertragsmanagements und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten
Prozesse Pflege und Aktualisierung von gesellschaftsrechtlichen
Unterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und
Dokumentation von Gremiensitzungen Durchführung und Verwaltung von
Handelsregisteranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung
sonstiger gesetzlicher und interner Vorgaben Koordination von
Abläufen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (z.B.
Notariat) Aufbau und Mitgestaltung der elektronischen Aktenverwaltung
und -organisation Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der
Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen Unterstützung
des Teams im Officemanagement bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben Profil Abgeschlossene Ausbildung als
Notarfachangestellte r, Rechtsanwaltsfachangestellte r oder
vergleichbare kaufmännische Ausbildung Idealerweise
Zusatzqualifikation im Bereich Vertragsmanagement und/oder Corporate
Governance Erfahrung in der eigenständigen Organisation und
Verwaltung von Verträgen (Vertragsmanagement) Sicherer Umgang mit
gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Erstellung und Pflege von
Handelsregisterunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung und
Dokumentation von Gesellschafterversammlungen oder
Aufsichtsratssitzungen, Fristenkontrolle (Corporate Housekeeping)
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr
gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wir
ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle
Anforderungen erfüllen. Wir bieten Teilhabe an der Erfüllung einer
Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner
europäischen Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist Unbefristeter
Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche) Dynamisches Umfeld mit
abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher
Eigenverantwortung Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Modernes Büro
im Düsseldorfer Norden, ca. 15 Minuten mit dem ÖPNV vom
Düsseldorfer HBF entfernt Homeoffice nach Vereinbarung Betriebsarzt &
medizinische Gesundheitsvorsoge Kontakt Wir freuen uns über Ihr
Interesse an dieser Stelle - sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie
sich gerne jederzeit bei uns. Viele Grüße Lukas Waschat Interim
Talent Acquisition Manager DET Deutsche Energy Terminal GmbH