Sachbearbeiter in der Hausverwaltung (m/w/d)

ACH Haus- u.Grundbesitzverw.GmbH

50226 Frechen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Ob Großwohnanlage, Premium- und Sonderimmobilienverwaltung, Mietverwaltung Wohnraum oder Gewerberaumverwaltung, die Ach Haus- und Grundbesitzverwaltung GmbH (hervorgegangen aus der Josef K. Ach Hausverwaltung und imocontract Immobilien- und Baubetreuung GmbH) betreut von Haus aus jede erdenkliche Immobilie - nachhaltig und souverän.
Die Immobiliengruppe ACH & imocontract verwaltet inzwischen über 6.500 Einheiten. Für unser motiviertes Team – aufgegliedert in die Bereiche Reparaturen / Versicherungsschäden, Buchhaltung und Objektbetreuung – suchen wir zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; gerne mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft (nicht zwingend erforderlich)
- gute Auffassungsgabe, Zahlenverständnis
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, idealerweise Domus 4000 / Navi)

### Ihre Aufgaben im Detail

- **Eigentümerbetreuung:** Sie sind der erste Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte. Sie beantworten Fragen, bearbeiten Anliegen und sorgen für eine transparente Kommunikation.
- **Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen:** Sie organisieren die jährlichen Versammlungen, erstellen die Tagesordnung, leiten die Sitzungen und protokollieren die Beschlüsse.
- **Umsetzung von Beschlüssen:** Sie stellen sicher, dass alle auf den Versammlungen gefassten Beschlüsse, wie z.B. Sanierungsmaßnahmen oder Instandhaltungen, fachgerecht umgesetzt werden.
- **Technische Objektbetreuung:** Sie veranlassen notwendige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen. Dazu gehören die Beauftragung von Handwerkern, die Überprüfung der ausgeführten Arbeiten und die Steuerung von Sanierungsprojekten.
- **Vertragsmanagement:** Sie schließen und verwalten Verträge mit Dienstleistern wie Hausmeistern, Reinigungsfirmen oder Versicherungen.
- **Mängelmanagement:** Sie nehmen Mängelmeldungen entgegen, leiten diese an die entsprechenden Dienstleister weiter und überwachen die Mängelbeseitigung.
- **Konfliktlösung:** Sie agieren als Vermittler bei Meinungsverschiedenheiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft.

Unser Angebot:

- unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einer soliden Branche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege auf kollegialer Ebene
- Vielfältige und Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Moderne EDV-Ausstattung
- Zugang zu Fachliteratur (Haufe-Portal)
- Einarbeitung durch ein erfahrenes und eingespieltes Team
- Kostenfreie Getränke
- Teamevents

Gerne stehen wir Ihnen auch im Vorfeld Ihre Bewerbung für eventuelle Rückfragen zur Verfügung:

Ansprechpartner: Georg Francken
Rufnummer: 02234 / 95317 - 508
E-Mail: georg.francken@ach-immobilien.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.