Sachbearbeiter*in, Fachdienst Entwicklung und Strategie

Der Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

64521 Groß-Gerau - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 29.09.2025

Beschreibung

Der Kreis Groß-Gerau sucht für den Bildung und Schule / Fachdienst Entwicklung und Strategie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

**Sachbearbeiter*in**

**(Kennziffer 255/2025)**

Zu besetzen ist eine befristete Planstelle bis voraussichtlich 31.12.2026 als Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche nach EG 6 TVöD.

**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere
- Allgemeiner Schriftverkehr (Schreiben nach Vorlagen, Schreiben selbständig verfassen) inklusive Serienbriefe
- Terminkoordinierung und –verwaltung
- Zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein- und ausgangs
- Gestaltung und Aktualisierung von Infobroschüren
- Entwurf und Erstellung fachbereichsspezifischer Formulare und Vorlagen
- Büromaterial- und Literaturbestellung
- Mitwirkung bei der Digitalisierung
- Verteilung von abteilungsrelevanten Informationen
- Registratur / Ablage / Archivierung
- Vertretung der Geschäftsstelle Bildung und Schule
- Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement, insbesondere
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Geschäfts- und Protokollführung der Ausschüsse, Kommissionen und Beiräte
- Finanzwesen
- Rechnungskontierung
- Fahrtkosten-Abrechnungen verbuchen
- Zeiterfassung
- Zeitkorrekturen
- Krankmeldungen der Kolleg*innen entgegennehmen, in Loga eintragen und weiterleiten

Inhaltliche Auskünfte erteilt die Leitung des Fachdienstes Sven Tolksdorf, unter der Telefonnummer 06152 / 989 84 223.

**Ihr Profil:**

- Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Ausbildung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikations- und gute Rechtschreibungsfähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Loyalität
- Interesse an Bildung und Schule
- Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket) und Fähigkeit zu Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
- Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen im Haus und in den Schulen

**Wir bieten:**

- Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Vielfalt & Akzeptanz
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
- Leckere Kantine im Hauptgebäude
- Umfangreiche Gesundheitsförderung
- Fort & Weiterbildung
- Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte **bis spätestens 09.10.2025 (24 Uhr)** über unser [**Online-Formular**.](https://gemeinsam-grossartig.de/stellenangebote/verwaltungskraft-fachbereich-bildung-und-schule-fd-fachdienst-entwicklung-und-strategie/)

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

**Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau**
**Fachdienst Personal**
**Wilhelm-Seipp-Straße 4**
**64521 Groß-Gerau**
**Telefon: 06152 / 989 359**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.