Arbeitgeber: invicem GmbH

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d): Sachbearbeitung Finanzen

Als Sachbearbeiter/in in einem kleinen Team obliegt Ihnen die Kassenführung, das

Onlinebanking, die Rechnungsbearbeitung sowie die Finanzbuchhaltung mit dem

Buchhaltungsprogramm „Simba“ in Kooperation mit unserem

Steuerberatungsbüro. Die Erfassung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen und

anderen Einkünften sowie die Vorbereitung des zahlenmäßigen Nachweises der

Verwendung von Projektmitteln gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsbereich. Sie

arbeiten in enger Abstimmung direkt mit der Geschäftsführung.

Wir erwarten als Einstellungsvoraussetzung eine abgeschlossene kaufmännische

Ausbildung sowie berufliche Erfahrung in der Buchhaltung. Sie sollten mit

Buchhaltungsprogrammen, bevorzugt mit dem Programm „Simba“, vertraut sein

und die Arbeit mit der aktuellen Version von Microsoft Office beherrschen.

Notwendig ist die Fähigkeit zu strukturierter, ergebnisorientierter und

selbstständiger Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement sind

Eigenschaften, die wir für die ausgeschriebene Stelle voraussetzen.

Ihre Aufgaben bei uns im Einzelnen:

 Laufende Buchhaltung (Kontieren und Buchen der Banken, Kasse, PayPal,

Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung)

 Steuerung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften)

 Führung der Barkasse

 Anforderung und Überwachung von Projektmitteln

 Mitwirkung an der Erstellung von Verwendungsnachweisen für

Mittelgeber (Finanzberichte)

 Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- und

Bundesreisekostengesetz  Bearbeitung von Spendeneingängen und Bußgeldeingängen

 Erstellung von Auswertungen für betriebswirtschaftliche Zwecke (z.B.

Quartalsabschlüsse, Kostenplanungen)

 Unterstützung der Verwaltung (z.B. Warenbestellungen)

 Ansprechpartner/in für den Steuerberater (z.B. für die jährliche

Einnahmen- Überschuss-Rechnung)