Sachbearbeiter:in Finanzen

Arbeitgeber: invicem GmbH

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in (m/w/d): Sachbearbeitung Finanzen



Als Sachbearbeiter/in in einem kleinen Team obliegt Ihnen die Kassenführung, das



Onlinebanking, die Rechnungsbearbeitung sowie die Finanzbuchhaltung mit dem



Buchhaltungsprogramm „Simba“ in Kooperation mit unserem



Steuerberatungsbüro. Die Erfassung von Spenden, Mitgliedsbeiträgen und



anderen Einkünften sowie die Vorbereitung des zahlenmäßigen Nachweises der



Verwendung von Projektmitteln gehört ebenfalls zu Ihrem Arbeitsbereich. Sie



arbeiten in enger Abstimmung direkt mit der Geschäftsführung.



Wir erwarten als Einstellungsvoraussetzung eine abgeschlossene kaufmännische



Ausbildung sowie berufliche Erfahrung in der Buchhaltung. Sie sollten mit



Buchhaltungsprogrammen, bevorzugt mit dem Programm „Simba“, vertraut sein



und die Arbeit mit der aktuellen Version von Microsoft Office beherrschen.



Notwendig ist die Fähigkeit zu strukturierter, ergebnisorientierter und



selbstständiger Arbeitsweise. Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement sind



Eigenschaften, die wir für die ausgeschriebene Stelle voraussetzen.



Ihre Aufgaben bei uns im Einzelnen:



 Laufende Buchhaltung (Kontieren und Buchen der Banken, Kasse, PayPal,



Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontenabstimmung)



 Steuerung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften)



 Führung der Barkasse



 Anforderung und Überwachung von Projektmitteln



 Mitwirkung an der Erstellung von Verwendungsnachweisen für



Mittelgeber (Finanzberichte)



 Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- und



Bundesreisekostengesetz  Bearbeitung von Spendeneingängen und Bußgeldeingängen



 Erstellung von Auswertungen für betriebswirtschaftliche Zwecke (z.B.



Quartalsabschlüsse, Kostenplanungen)



 Unterstützung der Verwaltung (z.B. Warenbestellungen)



 Ansprechpartner/in für den Steuerberater (z.B. für die jährliche



Einnahmen- Überschuss-Rechnung)