Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement

Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V.

53175 Bonn - Deutschland

Veranstaltungskaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 06.10.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Sachbearbeiter*in für das Zentrale Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgabe:

- Beratung und Unterstützung von DFG-Organisationseinheiten bei der Planung,
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Abwicklung von Hotelreservierungen
- Administration eines Teilnehmendenmanagementsystems
- Beratung zu technischen Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen
- Koordination externer Dienstleister*innen

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene, administrativ ausgerichtete Berufsausbildung,
idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder Hotelfachfrau/-fachmann
oder Hotelkauffrau/-kaufmann
- langjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
- Sie sind kontaktfreudig, ideenreich und überzeugen durch selbständiges,
zuverlässiges und flexibles Arbeiten.
- Bereitschaft zu Dienstreisen

Wir bieten:

- flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr,
mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
- persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur
Erhaltung Ihrer Gesundheit
- moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik,
zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
- gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes
ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
- Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (50%) zu besetzen und wird nach
Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt bei
Vollzeit für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,-
€ und 4.483,- € brutto.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
Entwicklung
- Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller
Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere
Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren
Finanzierung und Begleitung. Die Gruppe „Personal, Recht, Organisation“ (PRO)
unterstützt als Teil der Zentralverwaltung die Mitarbeiter*innen der
DFG-Geschäftsstelle in der Bewältigung ihrer täglichen Arbeit. Zur Gruppe
gehört das Sachgebiet „Zentrales Veranstaltungsmanagement“ (ZVM), das für die
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie für das
Hotelmanagement verantwortlich ist.

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.11.2025 mit Angabe der Kennziffer 73/2025.
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.