Beschreibung

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.
In der Abteilung II – Studierendensekretariat ist ab dem 01.11.2025 oder später folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter\*in für den Bereich internationale Studierende (m/w/d) (Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%, unbefristet)

Diese Aufgaben erwarten Sie

- Abwicklung der Bewerbung und Einschreibung internationaler Studieninteressierter (Prüfung von Immatrikulations- und Zulassungsanträgen, Erstellung von Bescheiden)
- Betreuung und Beratung ausl. Studierenden bei Fragen während des Studiums und Abwicklung der studienorganisatorischen Prozesse (Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation) Das erwarten wir von Ihnen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen in der Sachbearbeitung Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu einer EDV-gestützten Arbeitsorganisation sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse Freude an der Beratung von Studierenden Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung, nachgewiesen durch die 1. Angestelltenprüfung.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie flexible Arbeitszeitmodelle internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten

- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag corporate benefits

Schwerbehinderte und entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen) ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei.

Wir freuen uns über Ihre digitale Bewerbung an meinjob@uni-trier.de (bitte alle Unterlagen gesammelt in einer einzigen pdf-Datei, Dateigröße höchstens 7 MB). Wir bitten um Beachtung, dass ein Herunterladen von Bewerbungsunterlagen von externen Portalen aus Gründen der Datensicherheit nicht erfolgt. Im Falle einer Bewerbung in Papierform bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.

Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n57/25 bis zum 12.09.2025 erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Katharina Rose
54286 Trier
oder per Mail an meinjob@uni-trier.de

Kontakt bei Rückfragen
Guido Käsgen, Leitung Abteilung II
Tel. +49 651 201-2820 | E-Mail: kaesgen@uni-trier.de
www.uni-trier.de