Beschreibung

Die [**Kassenärztliche Vereinigung Berlin**](https://www.kvberlin.de/karriere/ "Link: KV-Karriere-Webseite") (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung **Zentrale Verwaltung** zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) **unbefristet** eine:n

# Sachbearbeiter:in für die Poststelle

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## Ihr Aufgabengebiet

- Vollständige Bearbeitung des Posteingangs: Prüfung, Digitalisierung, Kategorisierung und fristgerechte Weiterleitung von Schriftstücken und Antragsunterlagen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Erfassung und Zuordnung der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Prüfung der Metadaten, Vergabe von Aktenzeichen und Zuweisung an die zuständigen Fachabteilungen
- Digitalisierung und Zuweisung von Schriftstücken an die Fachabteilungen
- Bearbeitung des Postausgangs und Versands: Koordination interner und externer Mitteilungen (digital und analog), Versandvorbereitung, Dokumentation, Auswahl der Versandart, Massenmailings
- Bearbeitung von Warenannahme und -ausgabe: Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Warensendungen, Reklamationsbearbeitung
- Archivierung: Erfassung, Einsortierung, Kontrolle der Aufbewahrungsfristen, Vernichtung nicht archivwürdiger Unterlagen, Digitalisierung von Sammelerklärungen
- Unterstützung bei allgemeinen Transporttätigkeiten, Konferenzvorbereitung, Erstellung von Statistiken, Organisation von Kurierdiensten, Datenpflege
- Vertretung im Bereich Poststelle/Empfang/Veranstaltungsplanung - Service nach Bedarf

## Ihr Profil

- Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in der Zuordnung und Bearbeitung von Schriftstücken, insbesondere im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungsprogrammen (z. B. MS-Office, Doxis DMS, Kodak Scansoftware, RapidMail)
- Kenntnisse der Verwaltungsrichtlinien der KV Berlin, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Archivierungsrichtlinien und des Postgesetzes sind von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Engagement, gewissenhafte Arbeitsweise und Teamorientierung

## Wir bieten Ihnen

- Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
- Bis zu 11 Tage mobiles Arbeiten monatlich (nach Ende der Probezeit)
- KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
- Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
- Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
- Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karierreseite

Eingruppierung: **E 3 TV-L**

36.600 - 41.700

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum **09.11.2025** unter der Angabe der Kennziffer **2025_58**.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren [**Datenschutzhinweisen**](https://www.kvberlin.de/die-kv-berlin/jobs-datenschutzhinweise/ "Link: Datenschutzhinweise für die Nutzung des Bewerbermanagementsystems der KV Berlin").