Beschreibung

Die Stadt Marlow ist eine amtsfreie Gemeinde mit ca. 4.700 Einwohnern im Westen des Landkreises Vorpommern-Rügen.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als Sachbearbeiter/in „Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung“ (m/w/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden unbefristet zu besetzen.


Die Vergütung erfolgt – bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen – nach der Entgeltgruppe 9a TVÖD VKA.
Folgende Tätigkeiten sind schwerpunktmäßig auszuüben:

- Geschäftsbuchhaltung u. a. Ersterfassung der Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow; Buchung der Geschäftsvorfälle; Unterstützung der Fachbereiche bei der Budgetplanung
- Anlagenbuchhaltung u. a. Erfassung und Verwaltung des Anlagevermögens in der Anlagenbuchhaltung; Buchung von investiven Geschäftsvorfällen; Buchung und Aktivierung von Anlagen im Bau;
- Durchführung der jährlichen Inventur u. a. Erstellung von Anlageübersichten; Vorbereitung und Begleitung von Inventuren im Bereich des Anlagevermögens
- Investitionsplanung u. a. Abgrenzung von Investitionen und Unterhaltungsaufwand; Ermittlung der Nutzungsdauer für die Planung jährlicher Abschreibungen; Erstellung von Übersichten zur Haushaltsplanung
- Kosten- und Leistungsrechnung u.a. Einführung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung innerhalb der Verwaltung; Analyse und Optimierung bestehender KLR-Prozesse sowie Entwicklung von Handlungsempfehlungen; Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen; Beratung der Fachbereiche zu Fragen der Kostenrechnung und wirtschaftlichen Steuerung Eine Änderung in den Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bei Vorlage der persönlichen Voraussetzungen ist die Übertragung der ständigen Vertretung im Standesamt unter entsprechender Anpassung der Aufgabenverteilung ebenfalls vorgesehen.

Notwendiges fachliches Anforderungsprofil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten vorzugsweise mit der Qualifikation zum Bilanz- oder Finanzbuchhalter oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder
- eine gleichwertige berufliche Qualifikation / Ausbildung mit Bezug zu Buchhaltung, Kostenrechnung oder öffentlicher Verwaltung Wünschenswert sind
- eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- die Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen Darüber hinaus werden von der Bewerberin / dem Bewerber folgende persönliche und soziale Kompetenzen erwartet: sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sicheres und freundliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick
- überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie
- Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Dienstzeit Wir bieten Ihnen
- eine tarifliche Anstellung - bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen - in der EG 9a TVöD- VKA
- mit Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung im Rahmen einer Zusatzversicherung sowie vermögenswirksame Leistungen,
- Gutscheinsystem: monatlich 40 Euro netto, jährlich 60 Euro zum Geburtstag
- 30 Urlaubstage und 2 zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Hinweise:
Weitergehende Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau David unter 038221/410-26 oder
n.david@stadtmarlow.de.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird daher empfohlen, auf eine eventuelle Schwerbehinderung / Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 16.10.2025 vorgesehen.
Interesse an dieser Tätigkeit haben, senden Sie bitte Wenn Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort „SB Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung“ bis zum 12.10.2025 an die Stadt Marlow Der Bürgermeister Personalabteilung z. Hd. Frau David
Am Markt 1
18337 Marlow
Ihre Bewerbung können Sie auch per E-Mail an n.david@stadtmarlow.de einreichen. Die Unterlagen sind in diesem Fall im PDF-Format zu übersenden. Die Bewerbungsanlagen sind in einer Datei zusammenzufassen Die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten.
Bei schriftlichen Bewerbungen sind die nötigen Unterlagen in Kopie einzureichen. Diese werden nicht zurückgesandt und nach der Besetzung der Stelle vernichtet.
Im Rahmen einer Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Hinweise zum Datenschutz Im Rahmen des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den hieran beteiligten Personen innerhalb der Stadtverwaltung Marlow (Personalabteilung, Personalrat, Verwaltungsleitung) zur Verfügung gestellt. Eine Übermittlung an andere Stellen findet nicht statt. Sollte Ihre Bewerbung keinen Erfolg haben, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sobald das Auswahlverfahren abgeschlossen ist.