Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Arbeitgeber: Landkreis Potsdam-Mittemark

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial
und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für
unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen,
sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen
Verwaltung,

denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n

Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), 39 h/Woche, unbefristet,
Dienstort Teltow
Fachdienst Serviceangelegenheiten, Team Sozialrecht

Ihr Aufgabenbereich:


- Erfassung eingehender Widersprüche einschließlich der Vorprüfung
hinsichtlich Statthaftigkeit, Form und Frist, Einleitung und Überwachung des
Abhilfeverfahrens, Überwachung und Zuleitung von Eilfällen an die
Sachbearbeiter: innen und Teamleitung
- Postorganisation und -verteilung und Zuordnung im DMS oder zur Papierakte,
Überwachung, Verwaltung des Team-E- Mail-Postfaches und des besonderen
Behördenpostfachs (beBPo), Telefonverkehr und Terminüberwachung
- Unterstützung des Teams und der Teamleitung bei administrativen/
organisatorischen Aufgaben u. a. durch vorbereitende Korrespondenz mit
Widerspruchsführern/ Bevollmächtigten (zwecks Anforderung von Vollmacht,
Widerspruchsbegründung), Anfragen z. B. beim Einwohnermeldeamt
- Organisation und Gewährung der Akteneinsicht sowie Aktenverwaltung (u. a.
Organisation der Aktenversendungen zwischen den Teams/ Fachdiensten/
Sozialgericht, Fertigung von Zweitakten und die Überwachung des Aktenbestandes)
- Erfassung von Kostenrechnungen, selbständige Bearbeitung von Kostensachen
im Vertretungsfall

Unser Angebot:


- einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung der bestehenden
Erreichbarkeit während der Kernarbeitszeit
- Entgeltgruppe 07 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen
Voraussetzungen
- 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab dem Jahr 2027)
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
- attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche
Altersvorsorge, Job-Ticket, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt:


- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder ein einschlägig vergleichbarer Berufsabschluss mit einer Ausbildungsdauer
von 3 Jahren (zum/zur Sozialversicherungsfachangestellte, zum/zur
Rechtsanwaltsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang 1)
- sehr gute Kenntnisse in der Büroverwaltung und -organisation sowie
Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts und des Verfahrensrechts (VwVfG,
SGB X, VwGO, SGG)
- wünschenswert wären zudem erste Kenntnisse im Bereich des Sozialrechts
(Sozialgesetzbücher) sowie im Umgang mit OpenProsoz, DMS (e-Akte) und AB-Data
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und die
Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einstellen zu können
- sicheres und zugleich freundliches Auftreten, sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
sowie ein hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, IT-Fachanwendungen,
Internet und modernen Kommunikationsmitteln

Bei Fragen melden Sie sich bei Ihrer zuständigen Recruiterin:

Franziska Wiesenack

bewerbung@potsdam-mittelmark.de

Tel.: 033841 9-1294

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. November 2026!

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 10. Dezember 2026
statt.

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für
unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich
online über unser Bewerbungsportal:Onlinebewerbung