Beschreibung

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus.

In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschäftigte und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.

Unterstützen Sie so den Bereich 2-5/ Sport der Stadtverwaltung als Teil des Teams als:

Sachbearbeiterin im Aufgabengebiet Schulsport (m/w/d)

Um die abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben für das Wohl der Bürgerinnen und Bürger als Dienstleistungsunternehmen schnell und kompetent bearbeiten zu können, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

### Ihre Aufgaben:

- Koordination und Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs einschließlich der elektronischen Kommunikation des Schulsportreferates

- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartnerinnen und -partnern

- Fertigung von Sitzungsprotokollen und Niederschriften; Unterstützung bei der Fertigung von Presse- und Jahresberichten

- Punktuelle Teilnahme und Protokollführung bei AfS-Sitzungen

- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs  Mitarbeit im Ausschuss für den Schulsport (AfS) und Unterstützung der AfS¿Geschäftsführung

- Buchführung des AfS-Geschäftskontos inkl. Nachweiserstellung der Mittelverwendungen

- Bearbeitung des Antragsverfahrens für Schulsportgemeinschaften

- Pflege und Aktualisierung der AfS-Internetseite unter www.schulsport-oberhausen.de

- Mitwirkung und Unterstützung bei Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitungen (z. B. Schulwaldlauf, Leichtathletik- und Schwimmveranstaltungen, Tanzfest, DFB¿Schulcup)

- Aufbereitung von schulsportlichen Wettkampfveranstaltungen

- Selbständige Termin- und Sportstättenkoordinierung für insbesondere die Bundesjugendspiele der Schulen

### Ihr Profil:

- Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann*frau für Büromanagement (Fachrichtung kommunale Verwaltung)

- gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Bürger/innen sowie mit Schul- und Vereinsvertreter/innen

- Kooperations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und hohe Motivation

- soziale Kompetenz im Umgang mit Dritten

- Eigenständigkeit

- EDV-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, SAP/HR)

- Mobilität, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen PKWs

- Kenntnisse der Oberhausener Schul- und Sport(vereins)landschaft wünschenswert

- Bereitschaft der Teilnahme an vereinzelten Veranstaltungen außerhalb der Rahmenarbeitszeit

### Die Stadt Oberhausen bietet:

- Ein unbefristetes Vollzeit-Beschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch von Teilzeitkräften verwaltet werden. Insofern sollten sich an Teilzeit interessierte Beschäftigte ebenfalls um diese Stelle bewerben. Die konkrete Aufteilung der Wochenarbeitszeit erfolgt in Abhängigkeit von den Anforderungen des Arbeitsplatzes
- Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW, Laufbahngruppe 1.2 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 41 Stunden
- 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
- Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
- Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
- Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
- Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Nahrstedt (Tel. Nr.: 0208/ 825-2351).

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer „E2025-59“ bis zum 21.09.2025 an die

Stadt Oberhausen

Fachbereich 4-1-20/Personalwirtschaft

Schwartzstr.72 46045 Oberhausen

vorzugsweise per Mail an bewerbungen@oberhausen.de