Beschreibung

Bei der Stadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter:in im Büro des Verwaltungsvorstandes (m/w/d)
unbefristet | Vollzeit (39 Std./ Woche)

zu besetzen. In Ihrer Funktion nehmen Sie Assistenzaufgaben wahr und unterstützen die Bürgermeisterin und den Verwaltungsvorstand bei der Wahrnehmung der Tätigkeiten als Behördenleitung und als Repräsentanten der Glockenstadt Gescher.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Referententätigkeiten für den Verwaltungsvorstand
u.a. Zuarbeiten und Recherchen für die Bürgermeisterin, den Ersten Beigeordneten und den Kämmerer, Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Koordination der Umsetzung von Besprechungsergebnissen
Allgemeine Assistenzaufgaben
u.a. Unterstützung des Verwaltungsvorstandes im Tagesgeschäft durch Korrespondenz, Terminmanagement, Organisation von Besprechungen, Empfängen und die Betreuung von Gästen
Sachbearbeitung im Sitzungsdienst
u.a. Bearbeitung und Pflege der Fachanwendung, Vorbereitung und Versand von Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen, Protokollführung in Gremiensitzungen, Abrechnung von Sitzungsgeldern, Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen
Sachbearbeitung im Bereich Zeiterfassung
u.a. Systembetreuung und Pflege von Zeitmodellen, Stammdaten und
Abwesenheiten, Bearbeitung von Fehlermeldungen


Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder alternativ
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, bestenfalls mit Vorerfahrung in einer ähnlichen Position im öffentlichen Dienst



Von Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir weiterhin:


Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten
hohe Belastbarkeit und Motivation
Flexibilität und die Bereitschaft Dienst zum Teil auch in den Abendstunden zu leisten
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung (je nach den individuellen persönlichen Voraussetzungen) bis Entgeltgruppe 9a TVöD
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
flexible Arbeitszeiten
Sonderzahlungen nach dem TVöD wie bspw. Jahressonderzahlung
eine betriebliche Altersvorsorge
ein aktives Gesundheitsmanagement
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen



Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
Grundsätzlich ist die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften möglich, soweit in Summe die volle Stelle besetzt werden kann. Bitte geben Sie daher in der Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach dem Landesgleichstellungsgesetz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben!Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.10.2025 vorzugsweise über unser Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" ein.

Alternativ können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail (bewerbungen@gescher.de) oder per Post (Bürgermeisterin der Glockenstadt Gescher, Personalmanagement, Marktplatz 1, 48712 Gescher) einreichen. Da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen kann, reichen Sie bitte nur Kopien und keine Originale von Zeugnissen etc. ein.


Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:


Frau Bürgermeisterin Kortüm (Tel.: 02542/60-200) bei Fragen zum Aufgabengebiet
Frau Schmidt (Tel.: 02542/60-145) bei Fragen zum Bewerbungsverfahren