Sachbearbeiter/in im Einkauf (w/m/d)

Abteilung 7.3 - Zentraleinkauf

Job-ID: V000011693
Einsatzort: Aachen
Befristung: Unbefristet
Stellenbewertung: bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Vollzeit
Veröffentlicht: 09.11.2026
Bewerbungsfrist: 08.12.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Die RWTH Aachen ist eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands und genießt weltweit ein hohes Ansehen in Forschung und Lehre. Die RWTH transferiert ihr Wissen in die Anwendung und entwickelt
nachhaltige Lösungen für aktuelle und zukünftige Herausforderungen. Als Dienstleister für über 600 Hochschuleinrichtungen beschaffen wir ein vielseitiges, spannendes und anwendungsbezogenes
Produktportfolio.
Die Aufgaben des Zentraleinkaufes der RWTH Aachen umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für den Einkauf von DV-, konventionellen und wissenschaftlichen Produkten und
Dienstleistungen sowie den Abschluss von Rahmen- und Wirtschaftsverträgen. Die Stelle ist im Sachgebiet Software und Webprojekte angesiedelt.
Unser Team arbeitet papierlos mittels SAP-MM, dem Dokumentenmanagementsystem d3 und dem Vergabemanagementsystem von Cosinex.
Unsere Büros befinden sich im Neubau Office West im Süsterfeld 2 mit Parkplätzen und guter Anbindung an den ÖPNV. Wir bieten familienfreundliche Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Home-Office,
im Rahmen einer bestehenden Dienstvereinbarung, und ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Recht oder haben einen vergleichbaren Abschluss.
Für die zu übernehmenden Aufgaben verfügen Sie über:

• analytisches Denkvermögen

• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln

• kommunikative und soziale Kompetenz

• Organisations- und Verhandlungsgeschick

• eine kundenorientierte Arbeitsweise sowie

• Teamfähigkeit

Die sichere Anwendung der MS-Office-Programme, gute Kenntnisse in Englisch und im Kauf-/Werkvertragsrecht werden erwartet.
Kenntnisse in SAP-MM sind von Vorteil. Eine Einarbeitung in das Vergaberecht und SAP-MM wird von uns gewährleistet.

Ihre Aufgaben

Die Tätigkeit ist aufgrund der Beschaffungen für viele unterschiedliche Hochschuleinrichtungen sehr abwechslungsreich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vergabe und der Abschluss von Lizenzverträgen für Cloudlösungen, Standard- und Individualsoftware sowie der Abschluss von Dienst- und Werkverträgen über die Erstellung und Bearbeitung von Webseiten und strategischen Softwareprojekten, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung.
Sie übernehmen

• die Strukturierung von Leistungsbeschreibungen und die Beratung der beteiligten Kolleginnen und Kollegen in vergabe-, vertragsrechtlichen sowie kaufmännischen

Fragestellungen

• die Anpassung von kaufmännischen und vertraglichen Regelungen auf die spezifischen Bedarfe und Verwendungszwecke

• die Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und den Nutzern

• die Bearbeitung von Verträgen

• die Durchführung von Vergabeverfahren - je nach Auftragswert - von Verhandlungsvergaben bis zu EU-weiten Ausschreibungen

• Verhandlungen mit verschiedenen Unternehmen, auch aus dem europäischen und außereuropäischen Ausland

• Auswahl potentieller Lieferanten an Hand von Eignungskriterien und Zuschlagskriterien unter Berücksichtigung von Umwelt- und Nachhaltigkeitskriterien

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.02.2027 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 11, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Michael Zündorf
Im Süsterfeld 2
52072
Aachen
Tel.: 0241 8094201
E-Mail: michael.zuendorf@zhv.rwth-aachen.de