Sachbearbeiter:in im Team Flüchtlingsunterbringung

Wir suchen für unseren Bereich Soziale Sicherung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Sachbearbeiter:innen im Team Flüchtlingsunterbringung (EG 9c TVöD / A 10 SHBesG)

Das Aufgabengebiet umfasst

• Belegungsplanung und Belegungsdurchführung in den Flüchtlingsunterkünften

• Ermittlung und Erhebung von Benutzungsgebühren sowie der damit verbundenen Forderungserfassung in MACH und Eingangsüberwachung

• Schnittstelle zwischen den Betreuer:innen und Betreuungsassistent:innen der Betreuungspartner:in, der Wohnungswirtschaft sowie den Mitarbeiter:innen der Ausländermeldebehörde und der Leistungsträger für allgemeine organisatorische Angelegenheiten

• Haushaltssachbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung

• Abrechnungsprüfung der einzelnen Betreuungspartner

• Abrechnungen mit dem Land

• Auswerten und Weiterleiten von Statistiken

• Sachbearbeitung im Rahmen der Belange von Spätaussiedlern

• Vorprüfungen im Rahmen des Häftlingshilfegesetzes (HHG)

• Teilnahme an der Rufbereitschaft

Erwartet werden

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder die Befreiung bezüglich der Zweiten Angestelltenprüfung aufgrund der Vorschriften der Ziff. 7 der Vorbemerkungen zur Anlage 1 der Entgeltordnung - Ausbildungs- und Prüfungspflicht - von der Prüfung befreit

alternativ

• Abschluss eines vergleichbaren Hochschulstudiengangs (Bachelor/Diplom) mit betriebswirtschaftlichen und/oder juristischem Schwerpunkt, wie z.B. Wirtschaftsrecht, BWL u.ä.

Weiterhin erwartet werden:

• Selbständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck

• Möglichst Erfahrungen in der Haushaltsplanung bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Schwerpunkt Excel-Anwendung) sowie der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft, insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Partner:innen

• Kompetenz mit Menschen in Problemsituationen zu arbeiten sowie ein hohes Maß an Empathie für die sozialen Belange des betroffenen Personenkreises

• Möglichst Erfahrungen im Umgang mit Geflüchteten

• Organisations- und Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit

• Interkulturelle Kompetenzen und idealerweise englische Sprachkenntnisse

• Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit bei Bedarf den Diensterfordernissen anzupassen und an der Rufbereitschaft teilzunehmen

• Besitz eines Führerscheins für PKW und die Bereitschaft den privaten PKW ggf. für dienstliche Zwecke einzusetzen (z.B. während der Rufbereitschaft)

• Möglichst berufliche Erfahrungen in angrenzenden Rechtsgebieten des öffentlichen Diensts, wie Gewährung von Sozialleistungen, Vergabe-, Aufenthalts- oder Asylrecht

• Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. Niveau C 1)

Geboten werden

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

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Die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.

Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 10 SHBesG möglich, die durchschnittliche regelmäßige Wochen­arbeitszeit beträgt 41 Stunden.

Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 6. Dezember 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck ([www.luebeck.de/jobs](http://www.luebeck.de/jobs)) unter der Vakanz-ID 3483.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Martin, Telefon 0451 / 122 ‑ 6463, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kraus, Telefon 0451 / 122 ‑ 1132 zur Verfügung.