Sachbearbeiter/in im Vorzimmer (m/w/d)

Stadt Ibbenbüren

49477 Ibbenbüren - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Bei der Stadt Ibbenbüren ist im Vorzimmer des Bürgermeisters zum Ende des
Jahres folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/in im Vorzimmer (m/w/d)

EG 9 a TVöD

Ihre Aufgaben

Das Aufgabenfeld umfasst u. a.

- komplettes Büromanagement des Bürgermeisters sowie im Vertretungsfall des
ersten Beigeordneten
- Planung von Terminen und deren Überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Erstellung von
Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsdrucksachen
- Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Organisation und Mithilfe bei Ehrungen, Verabschiedungen, etc.
- Sonstige Aufgaben auf Anordnung des Bürgermeisters

Ihr Profil:

Sie erfüllen folgendes Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/r bzw.
abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder vergleichbare Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise
im kommunalen Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen IT-Standardanwendungen
- Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden
Aufgabenstellungen und ein hohes Maß an Eigenorganisation
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sowie
geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX
gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Beide Personengruppen werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt
berücksichtigt.

Für weitergehende Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der
Bürgermeister Dr. Marc Schrameyer (Tel. 05451 931-1501), zur Verfügung.

Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen die Personalabteilung,
Herr Thorsten Runde (Tel. 05451 931-1101).

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.10.25 als
Online-Bewerbung über das Bewerberportalwww.ibbenbueren.deunter
Stellenausschreibungen ein. Für die Online-Bewerbung klicken Sie bitte unten
rechts auf dieser Seite den Button "Online-Bewerbung" an. Sie füllen ein
Online-Formular aus und laden anschließend Ihre vorbereiteten
Bewerbungsunterlagen hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in
einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die
Möglichkeit, das Bewerbungsportal zu verlassen. Ihre Daten werden dann
automatisch gelöscht.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.