Sachbearbeiter*in in der Haustechnik/Einkauf (d/w/m)

Über unsDas DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.
PositionWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in in der Haustechnik/Einkauf (d/w/m)
Ihre Aufgaben

• Besetzung der Serviceannahme der Haustechnik und Kommunikation mit den Mitarbeitenden zu geplanten Reparatur- und Umbaumaßnahmen

• Begleitung der technischen Beschaffungsanträge beginnend bei der Marktrecherche über Angebotseinholung, Preisvergleich, Ausschreibung, Bestellung und Wareneingangsbuchung sowie im Vertretungsfall Wareneingangskontrollen und Belegabruf in der Warenwirtschaft für den Gesamteinkauf

• Pflege der Haustechnikdatenbank und Inventarisierung von Equipment

• Mitarbeit bei leichten handwerklichen Tätigkeiten unter Anleitung

• Mitarbeit bei der Schlüsselverwaltung

• Vertretungsweise Besetzung des Empfangs

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung

• Sie haben sichere Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie haben Freude an der Arbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team an der Schnittstelle von Wissenschaft und Medizin

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On—Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbstständiges Arbeiten schätzen und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI bietet

• Betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL

• 30 Tage Jahresurlaub

• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld

• Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team

• Top aktuelle Ausstattung

• Gute Verkehrslage samt Parkhaus

• Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe

• Nähe zur Innenstadt

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an.

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen können.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Je nach persönlicher Qualifikation und den übertragenen Aufgaben ist eine Eingruppierung in eine der Entgeltgruppen E 5 bis E 6 vorgesehen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) unter "auf diese Stelle bewerben" hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.