Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung

Arbeitgeber: Hochschule Koblenz

Sind Sie bereit, Verwaltung und Organisation an der Hochschule Koblenz mitzugestalten? Dann suchen wir Sie als



## **Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung**



**Standort Koblenz | ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Entgeltgruppe** [**E 6 TV-L**](https://www.lff.rlp.de/fileadmin/user_upload/LFF/PDF/service/gehaltstabellen/TV-L/2026_04_01_Arbeitnehmer.pdf)



Die Hochschule Koblenz ([www.hs-koblenz.de](http://www.hs-koblenz.de/)) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.



Die **Personalabteilung** der Hochschule Koblenz betreut ca. 450 Tarifbeschäftigte aus Wissenschaft und Verwaltung, ca. 200 studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und ca. 240 Lehrbeauftragte. Sie begleitet Personalprozesse von der Einstellung bis zu Austritt und berät Beschäftigte und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen Themen. Für die **Betreuung unserer studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte und Lehrbeauftragten** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Nachfolgebesetzung Verstärkung für unser Team.



***Ihre Aufgaben:***



- Personal- und Vertragsdatenpflege der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte sowie der Lehrbeauftragten

- Erstellung von Änderungs- und Arbeitsverträgen sowie Abwicklung der Vertragsunterschriften

- Erstellung von Lehraufträgen sowie die Erstellung der Abrechnung dazu

- Personalbetreuung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte

- Allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Abteilung wie Fristenverwaltung, Erstellung von Auswertungen und Auskunftserteilung



***Ihr Profil:***



- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare 3-jährige Berufsausbildung mit Bezug zum Personalwesen und abgeschlossener Weiterbildung wie z. B. Personalfachkauffrau/-kaufmann

- Erfahrungen in der Datenerfassung und Datenpflege

- Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Anwendungen

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sind wünschenswert

- Kenntnisse von Abläufen an einer Hochschule oder in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

- Erfahrungen mit Datenschutzvorgaben sind wünschenswert



***Ihre Benefits:***



-     30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical  

-     Angebot Cafeteria und Mensa

-     flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote

-     Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge

-     Weiterbildungsangebote

-     Sicherer und moderner Arbeitsplatz

-     Gute Verkehrsanbindung

-     persönliches Onboarding-Konzept und Personalentwicklung

-     zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit



Wir treten **für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie** ein. Wir freuen uns besonders über **Bewerbungen von Frauen**. **Menschen mit Schwerbehinderung werden** bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und Ihren einschlägigen Zeugnissen **bis 4. November 2026** über unser [**Onlinebewerbungsportal**](https://jobs.hs-koblenz.de/datenabfrage/Sachbearbeitung_Personal). Für inhaltliche Fragen steht Ihnen gerne die Abteilungsleiterin, Frau Christiane Fischer (E-Mail: fischer@hs-koblenz.de), zur Verfügung. Weitere Informationen zur Hochschule Koblenz als Arbeitgeberin finden Sie [**hier**](https://www.hs-koblenz.de/hochschule/karriere-personal/arbeiten-an-der-hochschule-koblenz/karriereportal-arbeiten-an-der-hochschule-koblenz).