Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d)

Empathisch. Beratend. Gemeinschaftlich.

Beschäftigung: unbefristet, Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden
Vergütung: EG S17 TVöD SuE
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Stadt Hilden ist eine Kommunalverwaltung im Kreis Mettmann. Sie nimmt
vielfältige Aufgaben der öffentlichen Verwaltung und der kommunalen
Daseinsvorsorge wahr.

Im Amt 40 ist die Jugendhilfeplanung für den Bereich der Kinder- und
Jugendförderung angesiedelt. Die Tätigkeit umfasst die Planung,
Weiterentwicklung und Überprüfung der Angebote nach § 80 SGB VIII. Dazu gehören
die Zusammenarbeit mit freien Trägern, die Beteiligung relevanter Einrichtungen
sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für politische Gremien.

Wir suchen für unser Amt für Schule, Kinderbetreuung und Jugendförderung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d)

Die Stelle ist in Teilzeit mit 12,5 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltgruppe S 17 TVöD SuE.

Die Stelle als Sachbearbeiter*in Jugendhilfeplanung (m/w/d) kann in
Kombination mit der Stelle als Sachbearbeiter*in Jugendparlament (m/w/d)
besetzt werden.

Ihr Aufgabenfeld:

Jugendhilfeplanung und Angebotsentwicklung

• Sie übernehmen die Jugendhilfeplanung gemäß § 80 SGB VIII und erheben

Bestände sowie Bedarfe im Bereich der Kinder- und Jugendförderung.

• Sie steuern die Entwicklung von Angeboten und spezifischen Konzepten für

die Kinder- und Jugendförderung.

• Sie koordinieren Ressourcen und Angebote, überprüfen regelmäßig deren

Wirksamkeit und begleiten die Umsetzung sowie erforderliche Anpassungen der
Maßnahmen.

Kinder- und Jugendförderplanung

• Sie schreiben den Kinder- und Jugendförderplan regelmäßig fort und bereiten

ihn entscheidungsreif für den Jugendhilfeausschuss auf.

• Sie führen Qualitäts- und Wirksamkeitsdialoge zur Überprüfung und

Weiterentwicklung der Angebote durch.

Beteiligung und Zusammenarbeit

• Sie initiieren, organisieren und evaluieren Beteiligungsprozesse mit den in

Hilden tätigen Trägern der offenen Kinder- und Jugendarbeit.

• Sie beraten freie Jugendhilfeträger bei der Akquise von Fördermitteln.

• Sie übernehmen Netzwerkarbeit und wirken in regionalen und überregionalen

Arbeitsgemeinschaften zur Jugendhilfeplanung mit.

Kennzahlen, Berichtswesen und Öffentlichkeitsarbeit

• Sie erheben, dokumentieren und analysieren relevante Kennzahlen der

Jugendhilfeplanung.

• Sie erstellen Berichte und Entscheidungsvorlagen und informieren die

zuständigen politischen Gremien.

• Sie übernehmen die Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Jugendhilfeplanung.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei der
Sachgebietsleitung Catharina Giesler unter 02103 / 72 - 4010 oder
catharina.giesler@hilden.de.

Was Sie unbedingt mitbringen müssen:

• Ein abgeschlossenes Studium im pädagogischen Bereich, insbesondere

Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Pädagogik, Sozialwissenschaften oder Politik.

• Mehrjährige Erfahrungen in der offenen Kinder- und Jugendarbeit oder einem

anderen Arbeitsfeld der Jugendhilfe

• Eine Ausbildung in der Jugendhilfeplanung oder die Bereitschaft zur

entsprechenden Qualifizierung.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz — ■■■□□
Informationen zu gesetzlichen Vorgaben, Angebotsstrukturen und Entwicklungen
der Kinder- und Jugendförderung werden aufgenommen, ausgewertet und für die
Jugendhilfeplanung genutzt.

Anwendungskompetenz — ■■■□□
Fachliche und rechtliche Grundlagen, insbesondere des SGB VIII, werden bei der
Bedarfsermittlung, Angebotsplanung und Fortschreibung des Kinder- und
Jugendförderplans angewendet.

Selbstorganisationskompetenz — ■■■□□
Planungsprozesse, Beteiligungsverfahren und Berichtstermine werden
eigenständig strukturiert und koordiniert. Anstehende Arbeitsschritte werden
entsprechend den fachlichen und zeitlichen Anforderungen priorisiert.

Kreativität — ■■□□□
Bei der Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendförderung werden Vorschläge
für neue Angebote, Konzepte und Vorgehensweisen eingebracht.

Kommunikationsfähigkeit — ■■■■□
Komplexe Planungsinhalte und unterschiedliche Interessen werden gegenüber
freien Trägern, Verwaltung und politischen Gremien klar und adressatengerecht
vermittelt. Gespräche und Beteiligungsverfahren werden sachlich und
zielgerichtet geführt.

Konfliktfähigkeit — ■■■■□
Unterschiedliche Interessen von Trägern, Einrichtungen und weiteren
Beteiligten werden in Planungs- und Abstimmungsprozessen offen angesprochen.
Bei abweichenden Positionen werden sachgerechte Lösungen und tragfähige
Vereinbarungen erarbeitet.

Kritikfähigkeit — ■■■□□
Rückmeldungen aus Beteiligungsverfahren, Qualitätsdialogen und Abstimmungen
werden aufgenommen und bei der Überprüfung von Planungen und Maßnahmen
berücksichtigt.

Serviceorientierung — ■■■□□
Anliegen und Informationsbedarfe freier Jugendhilfeträger werden im Rahmen der
geltenden Vorgaben bearbeitet. Die Beratung zur Fördermittelakquise erfolgt
sachgerecht und nachvollziehbar.

Netzwerk-Kompetenz — ■■■□□
Kontakte zu freien Trägern, Einrichtungen, Fachstellen und weiteren
Beteiligten werden für die Jugendhilfeplanung aufgebaut und gepflegt.
Bestehende Netzwerke werden für den Informationsaustausch und die Abstimmung
von Angeboten genutzt.

Verantwortungsbereitschaft — ■■■□□
Die übertragenen Aufgaben der Jugendhilfeplanung werden unter Berücksichtigung
ihrer Auswirkungen auf Angebote, Träger und kommunale Entscheidungsprozesse
bearbeitet. Planungsergebnisse und Entscheidungsvorlagen werden nachvollziehbar
aufbereitet.

Veränderungskompetenz — ■■■□□
Veränderte Bedarfe, gesetzliche Rahmenbedingungen und Entwicklungen in der
Kinder- und Jugendförderung werden bei der Fortschreibung von Planungen und der
Anpassung bestehender Angebote berücksichtigt.

Selbstentwicklungskompetenz — ■■□□□
Neue fachliche Entwicklungen und Erkenntnisse der Jugendhilfeplanung werden
aufgegriffen. Die Bereitschaft zur Qualifizierung im Bereich der
Jugendhilfeplanung ist Bestandteil der Aufgabenwahrnehmung.

Einsatzbereitschaft / Initiative — ■■□□□
Anstehende Planungsschritte und erforderliche Abstimmungen werden eigenständig
aufgegriffen. Bei erkennbaren Anpassungsbedarfen werden Vorschläge zur weiteren
Bearbeitung eingebracht.

Selbstreflexionsfähigkeit — ■■□□□
Eigene Vorgehensweisen bei Planungs- und Beteiligungsprozessen werden anhand
von Rückmeldungen und Arbeitsergebnissen überprüft und bei Bedarf angepasst.

IT-Anwendungskompetenz — ■■□□□
Digitale Anwendungen zur Erfassung, Auswertung und Darstellung von Kennzahlen
sowie zur Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen werden eingesetzt.

Medienkompetenz — ■■□□□
Digitale Kommunikations- und Informationskanäle werden für die Zusammenarbeit
mit Trägern, Einrichtungen und weiteren Beteiligten sowie für die
Öffentlichkeitsarbeit der Jugendhilfeplanung genutzt.

(Erläuterung der aufgeführten Ausprägungsgrade der Kompetenzen: ■□□□□
grundlegend ausgeprägt/ ■■□□□ Solide ausgeprägt/ ■■■□□ gut ausgeprägt/ ■■■■□
sehr gut ausgeprägt/ ■■■■■ außerordentlich ausgeprägt)

Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder
der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Frau Duggal
unter der Telefonnummer 02103 / 72 - 1168 bzw. bewerbung@hilden.de.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser
Karriereportal bis zum 26.11.2026!