Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Immobilienverwaltung Stenzel oHG

65307 Bad Schwalbach - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Abend ab 29.08.2025

Beschreibung

Wir sind ein kleineres Unternehmen aus dem Bereich "Hausverwaltung" mit Sitz in Bad Schwalbach.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, ca. 15 - 20 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

- die Kontaktpflege (telefonisch, schriftlich und teilweise auch persönlich) zu unseren Kunden und Lieferanten
- Angebotseinholung und -vergleich, insbesondere für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- die Terminvergabe und -überwachung, die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Reparatur- und Instandhaltungsrechnungen
- die Wahrnehmung von Terminen mit Eigentümern und/oder Lieferanten/Dienstleistern vorzugsweise in den Liegenschaften
- die Vorbereitung und Begleitung von/an Eigentümerversammlungen sowie das Führen eines Protokolls
- die Erledigung und Überwachung jährlich wiederkehrender Maßnahmen
- allgemeine Büroarbeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten:

- gutes Deutsch in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
- gute Sachbearbeitungskenntnisse und Zahlenverständnis sind zwingend erforderlich
- Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht vorteilhaft / wünschenswert
- Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft / wünschenswert
- Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft / wünschenswert
- Führerschein von Vorteil

Persönliche Stärken:

- Sie sind team- und kommunikationsfähig
- Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
- Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

- Sachbearbeitungskenntnisse
- Buchhaltung / Abrechnungswesen WEG vorteilhaft / wünschenswert

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.