Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 20 Ländern. Unsere Verwaltung mit ihren Kern- und Servicebereichen ist Dienstleisterin für die Forschungsprojekte und auch für das Halbleiterlabor der Max-Planck-Gesellschaft am Forschungscampus Garching zuständig. Zur Verstärkung unseres Einkaufs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n

**Sachbearbeiter\*in (m/w/d) Einkauf **

**Ihre Aufgaben**

- Bearbeitung der Bedarfsanforderungen aus den wissenschaftlichen Abteilungen und Servicegruppen mittels eProcurement (SAP SRM)
- Rechnungsprüfung und Rechnungsvorerfassung in SAP
- Durchführung regelkonformer Beschaffungen von Investitions- und Verbrauchsgütern nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU sowie den Haushaltsgrundsätzen
- Ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
- Unterstützung unserer Bedarfsträger (z.B. Angebotseinholung) und verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
- Unterstützung bei Transport- und Zollangelegenheiten (In- und Exporte)

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zum/zur Fachwirt\*in (m/w/d) Einkauf oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im öffentlich-rechtlichen Umfeld und Kenntnisse im Vergaberecht (VgV, UVgO) von Vorteil
- Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**

- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre; ggf. anschließende Entfristung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis Entgeltgruppe 8
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Fragen beantwortet Frau Lisa Bock, Tel. 089 32354-217.

Bitte bewerben Sie sich bis** 15.03.2026** mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser [Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/d23df966bae95cf97edc1a7b602265dd8b990cdd0/apply). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Max-Planck-Institut für Physik**

(Werner-Heisenberg-Institut)

Personalstelle

Boltzmannstraße 8

85748 Garching bei München

Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter [https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/](https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/)