Beschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden
künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in
Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt
wird die Hochschule durch über 550 Lehrende, darunter eine Vielzahl
renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der
Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550
Studierenden aus über 50 Ländern. Rund 175 Mitarbeiter*innen in Technik und
Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und
Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristetzur
Unterstützung des Dezernats 4, Abteilung Digitalisierung und Prozessmanagement
eine*n


Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung

am Hochschulstandort Köln


Ihre Aufgaben

Digitalisierung und Prozessmanagement:

Prozessmanagement und Formularwesen:

Nutzer*innenschulungen:

Archivwesen/ Schriftgutverwaltung :


-
- eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von
Digitalisierungsprojekten
- Analyse und Verbesserung von digitalen Prozessen
- Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Digitalisierung


- Unterstützung im Prozessmanagement und Formularwesen
- Design und Optimierung von PDF-Formularen
- Einführung und Optimierung von Formularen und Prozessen in einer geeigneten
Formular-/Workflowsoftware


- Entwicklung und Durchführung von umfassenden Schulungen zu digitalen
Prozessen und Anwendungen
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Benutzeranleitungen für
digitale Anwendungen


- Überwachung und strategische Weiterentwicklung des Archivwesens an der HfMT
- Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Aussonderung, Kassation und
Anbietung von (elektronischen) Unterlagen


Unsere Anforderungen


-
- erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom)
in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftswissenschaften,
Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten
Fachgebiet
- Berufserfahrung im Rahmen von IT- oder Digitalisierungsprojekten,
idealerweise im Hochschulumfeld
- fundierte Kenntnisse im Projekt-, Prozess- und Changemanagement,
idealerweise belegt durch entsprechende Zertifikate oder nachweisbare
Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Erfahrung in der Durchführung von Nutzer*innenschulungen und der Erstellung
von Schulungsmaterialien
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der
Prozessmodellierung, idealerweise mit BPMN 2.0
- hohe Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar
und verständlich zu vermitteln
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Eigenverantwortung und
Improvisationsgeschick mit hoher Lösungsorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse


Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt
die Eingruppierung nach Entgeltgruppe **11 TV-**L. Es handelt sich um ein
unbefristetes Arbeitsverhältnis inTeilzeit mit bis zu 50 %, dies entspricht
derzeit19,92 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung
Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab.
Informationen finden Sie hier: _Entgelttabelle TV-L_.

Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im
Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und
diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau
struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung
von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen
ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von
Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und
werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die
Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen
Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im
öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung,
Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen
Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und
relevante Zeugnisse) bis zum 21.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Petra John, Abteilung
Digitalisierung und Prozessmanagement, Tel. 0221/283 80 123.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!