Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Verwaltungsservice

Stadt Werne

59368 Werne - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 10.09.2025

Beschreibung

Bei der Stadt Werne ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

### Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Verwaltungsservice Postdienst, Hausdruckerei (Zentrale Dienste) inkl. Materialbewirtschaftung

zu besetzen.

Teilzeit (25 Wochenstunden) Für zwei Jahre wird diese Stelle befristet um weitere 14 Stunden auf Vollzeit aufgestockt. Eine Möglichkeit der dauerhaften Vollzeitbesetzung ist danach gegeben.

Einstellungszeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 30.09.2025

**Ihre wesentlichen Aufgaben: **

- Postdienst
- Bearbeitung der Eingangs- und Koordinierung der Ausgangspost
- Derzeit erfolgt die Postbearbeitung noch analog. Zukünftig wird die Posteingangsbearbeitung digitalisiert
- Post- und Sonderzustellungen
- Druckerei und Materialbewirtschaftung
- Vervielfältigung von Drucksachen mit dem Multifunktions- und Produktionsdrucker
- Materialverwaltung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für die gesamte Verwaltung
- Lagerung der Materialien und Kontrolle der vorhandenen Bestände
- Auswahl, Bestellung und Bestandsüberwachung des benötigten Papiers
- Grafische Dienstleistungen
- Einfache Grafikarbeiten über diverse Software (z.B. Microsoft Publisher)
- Digitalisierung
- Begleitung des Prozesses des digitalen Posteingangs
- Projektbezogene interne Scan-Dienstleistungen
- Einzelaufträge und Mithilfe in der Abteilung Verwaltungsservice

**Ihr Profil**

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über die Bereitschaft, für den Postdienst den privaten PKW zur Verfügung zu stellen (Die hierdurch entstehenden Kosten werden im Rahmen des Landesreisekostengesetzes NRW erstattet)
- Sie bringen anwendungsbereite EDV-Kenntnisse mit
- Sie besitzen Teamfähigkeit sowie Fähigkeiten, Arbeitsabläufe zu organisieren und selbständig zu arbeiten Die Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Werne bzw. die Bereitschaft in der Freiwilligen Feuerwehr Werne mitzuwirken, wäre wünschenswert, ebenso die aktive Mitarbeit bei Feuerwehreinsätzen, -übungen und -diensten während der Arbeitszeit.

**Unser Angebot**

- Teamarbeit in vertrauensvoller, angenehmer und respektvoller Arbeitsatmosphäre
- Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch unsere Gleitzeitregelung
- intensive und sorgfältige Einarbeitung in den neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement; JobRad
- Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich

eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente

**Ihre Kontaktpersonen **
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet Ihnen Frau Kuhn aus der
Personalabteilung (Tel. 02389 71-303).

Bei inhaltlichen Fragen freut sich
Sven Henning (Tel. 02389 71-301)
über Ihren Anruf.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?  **
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 30.09.2025 über das Stellenportal Interamt an den Bürgermeister der Stadt Werne.
[https://interamt.de/ (Stellen-ID: 1354560)] Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.