Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

Stadt Würzburg

97070 Würzburg - Deutschland

Beamter/Beamtin - Allgemeine Innere Verwaltung (mittlerer nichttechnischer Dienst) Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die **Fachabteilung Rechtliche Betreuung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

# **Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung**

**Wir bieten Ihnen:**

- **unbefristetes** Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 7 TVöD **bzw. Besoldung in** Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO**
- **Vorteile **einer Beschäftigung bei der** **Stadt** **Würzburg [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)

**Ihre Aufgaben:**

- fachliche u. inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
- Erstkontakt Bürger, Betreuer, Betroffene (telefonisch, per Mail, vor Ort)
- Anleitung von Auszubildenden, Anwärtern bzw. Anwärterinnen und Praktikanten bzw. Praktikantinnen in der Verwaltung
- sonstige Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)

**Ihr fachliches Profil:**

- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen **oder** Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) **oder** eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft die Fachprüfung I für Verwaltungsfachangestellte (BL I) zu absolvieren
- versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen

**Ihr persönliches Profil:**

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick, eine zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und über ausgeprägte Teamfähigkeiten. Sie zeigen ein freundliches und sicheres Auftreten und haben Interesse am Umgang mit herausforderndem Klientel (Menschen mit psychischen Erkrankungen und sonstigen Einschränkungen). Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte **bis zum 18.12.2025 **online über das **Bewerberportal **der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)

**Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche 2026 statt.**

**Ihre Ansprechperson:**

Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.