Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Arbeitgeber: Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) sucht im Dezernat Studentische
Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im International Office

Aufgabenschwerpunkte

Vergabe der HHU Mobility Grants für Auslandsaufenthalte:


- Gestaltung von Ausschreibungen und Weiterentwicklung des Ablaufs
- Kommunikation mit Bewerber*innen, Stipendiat*innen und DAAD
- Kalkulation des Gesamtbudgets und Auszahlung von Stipendien
- Gestaltung und Aktualisierung der entsprechenden Internetseiten mit Typo3
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit für die Austauschprogramme im IO

Ihr Profil


- abgeschlossenes Hochschulstudium
- verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- mehrmonatige (studentische oder berufliche) Auslandserfahrung
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- interkulturelles und kommunikatives Geschick im Umgang mit IO-Partner*innen
(intern/extern)
- sehr gute Kenntnisse und fließender Umgang mit dem MS-Office Paket, Typo3
Grundkenntnisse von Vorteil
- Freude an der Teamarbeit

Unser Angebot


- Beschäftigung als Tarifbeschäftigte*r in EG 9a TV-L, in Teilzeit (50%) mit
19,92 Wochenstunden, befristet auf zwei Jahre
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des Öffentlichen Dienstes: z.B. eine
jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der
vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
(30 Tage)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu
gestaltende Aufgabe in einem sympathischen Team

Über uns

Das International Office übernimmt vielfältige Aufgaben rund um die
Internationalisierung und internationalen Beziehungen der HHU. Es koordiniert
u.a. das Erasmus-Programm für Incoming und Outgoing-Mobility, vergibt Erasmus-
und andere Stipendien für Auslandsaufenthalte an Studierende, unterstützt
Studierende aus Nicht-EU-Ländern bei der sozialen Integration ab Studienstart
bis Studienabschluss, unterstützt die Fakultäten bei DAAD-Anträgen und dem
Aufbau und der Pflege internationaler Partnerschaften sowie berät und
unterstützt das Rektorat bei internationalen Themen.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch
Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am
Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als
familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die
Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen
aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden
nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die
Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist
ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder
Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.