Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

• Arbeitsort: Wolfgang-Borchert-Schule, Gorch-Fock-Straße 17, 25524 Itzehoe

• Bezahlung: Entgelt nach der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

• Teilzeit/Vollzeit: beides ist möglich

• Beschäftigungsdauer: unbefristet

• Bewerbungsfrist: bis 18.11.2026

Über uns:

Die Stadt Itzehoe (32.000 Einwohner*innen) ist Schulträgerin für 11 Schulen (5 Grundschulen, 3 Gemeinschaftsschulen, 2 Gymnasien und ein Förderzentrum). Die Abteilung Schulverwaltung nimmt dabei die wesentlichen Aufgaben eines Schulträgers wahr und besteht aus einem motivierten Team von Schulsekretärinnen, Schulhausmeistern, Sprachheilerzieherinnen sowie einigen Verwaltungskräften.

Die Wolfgang-Borchert-Schule (WBS) ist eine der Itzehoer Gemeinschaftsschulen. Derzeit werden an der Schule 526 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Darüber hinaus gehören der Schulgemeinschaft aktuell 46 Lehrkräfte sowie weiteres Fachpersonal an.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Kontakt- und Anlaufstelle für Fragen und Anliegen aller Art „rund um die Schule“ und dementsprechend immer stark frequentiert – sei es durch die Schülerinnen und Schüler, die Lehrkräfte, Eltern oder weitere Personen im schulischen Umfeld. In dieser Position werden eigenständig und flexibel verschiedenste administrative und organisatorische Aufgaben übernommen.

Das Schulsekretariat ist Teil der Schulgemeinschaft und trägt ebenso zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei. Darüber hinaus findet aber auch eine Vernetzung und ein Austausch der Itzehoer Schulsekretariate – schulübergreifend – untereinander im Team statt.

Fühlen Sie sich angesprochen und möchten Sie Teil des Teams werden?

Folgende Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten u. a. Erledigen von Schreibarbeiten, Korrespondenz, Postbearbeitung, Archivierung, Telefondienst, Besucherempfang, Schülerdatenverwaltung, Erstellen von Statistiken

• Unterstützungstätigkeit für die Schulleitung

• Verwalten des Schulbudgets sowie Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Sie erkennen sich wieder? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!

Diese Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Bereich Büromanagement/Büroorganisation/ Bürokommunikation/Sekretariat, im Rechtswesen oder vergleichbar

• mehrjährige Berufserfahrung

• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Kontaktfreude und soziale Kompetenz im Umgang mit den verschiedenen Personengruppen

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• sicheres und verbindliches Auftreten

• selbstständige, strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

• hohe Konzentrationsfähigkeit und Belastbarkeit bei starkem Publikumsverkehr und Geräuschpegel

• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wünschenswert:

• Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen, insbesondere in der doppelten kommunalen Buchführung (Doppik) oder

• Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung

Das sollten Sie sonst noch wissen:

• Es handelt sich um eine Vertrauensstellung, die Diskretion und einen sensiblen Umgang mit internen Informationen erfordert.

• Die Aufgabenstellung bedingt, dass Erholungsurlaub grundsätzlich nur innerhalb der Schulferien und schulf...