Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Personaldisposition Reinigung

Die Stadtverwaltung Pirmasens sucht für das Amt Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n organisationsstarke/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Personaldisposition Reinigung

für die Einsatzplanung und Betreuung unserer rund 100 Reinigungskräfte.

Unsere Reinigungskräfte sorgen an Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden und weiteren Liegenschaften jeden Tag für Sauberkeit und Hygiene. Sie sind für dieses Team die zentrale Ansprechperson.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Zentrale Ansprechperson für die Reinigungskräfte in personellen und organisatorischen Fragen

• Einsatz- und Personalplanung der Stamm- und Springerkräfte einschließlich Vertretungen, Genehmigung von Urlaub und Gleitzeit

• Personalwirtschaftliche Sachbearbeitung wie Stunden- und Mehrstundenabrechnung sowie Pflege der Einsatzdatenbanken

• Personalgewinnung: Bewerberauswahl, Vorstellungs- und Einstellungsgespräche, Vertragserstellung sowie die Meldung des Personalbedarfs

• Betreuung und Klärung von Anliegen, u. a. Beschwerdemanagement

• Qualität und Prozesse: Standardisierung von Reinigungsprozessen, Umsetzung von Nachhaltigkeits-, Gesundheits- und Hygienestandards

• Beschaffung: zentrale Beschaffung von Reinigungsmitteln, Lieferantenkontakt, Rechnungsprüfung und -freigabe

Worauf es uns besonders ankommt

Sie führen ein großes, vielfältiges Team mit klarer Linie und gutem Gespür für Menschen. Sie erklären Abläufe verständlich, haben Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Erfahrungs- und Kommunikationsständen im Team und schaffen es, Vertrauen aufzubauen und dabei die notwendige Konsequenz zu wahren.

Ihr Profil

Bewerben können sich Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/-r sowie Personen, die über die Angestelltenprüfung I verfügen.

Zur Erweiterung des Bewerberfeldes können sich auch Personen bewerben, die über eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaldisposition, verfügen. Die Bereitschaft, die erste Angestelltenprüfung einschließlich des Vorbereitungslehrgang erfolgreich zu absolvieren, setzen wir voraus.

Die Teilnahme am Angestelltenlehrgang erfolgt hierbei über zwei Jahre berufsbegleitend an einem Tag pro Woche unter Anrechnung der Arbeitszeit. Ziel des Lehrgangs ist der Erwerb des Fortbildungsabschlusses als Verwaltungsfachkraft.

Persönlich

• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationsgeschick

• Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen in der Teamführung

• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken sowie Interesse an digitalen Tools und dem perspektivischen Einsatz von KI im Personalmanagement

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• idealerweise Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen

• Ortskenntnis der Außenstandorte bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Die ausgeschriebene Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Das monatliche Tabellenentgelt liegt derzeit – abhängig von der tariflichen Stufenzuordnung – zwischen 3486,40 € brutto (Stufe 1) und 4230,97 € (Stufe 6). Maßgeblich für die Stufenzuordnung sind insbesondere einschlägige berufliche Erfahrungszeiten.

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch gleitende Arbeitszeiten

• eine sichere berufliche Perspektive und eine abwechslungsreiche Tätigkeit

• teamorientiertes Umfeld, das kreatives und selbstständiges Arbeiten fördert

• modernes Arbeitsumfeld sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Umwandlung eines Teils der Jahressonderzahlung in bis zu 3 weitere freie Tage (sog. Tauschtage)

• Betriebliche Altersvorsorge: mit der betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine Anwartschaft für eine Zusatzrente

• Entgeltumwandlung: Ob Sie sich eine weitere Altersvorsorge aufbauen, lieber ein Job-Rad leasen wollen oder beides; alles ist möglich

• ein innovatives Konzept zur Förderung des Betriebssports, Vergünstigungen in einem ortsansässigen Sportstudio, Corporate benefits etc

Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes auch in Teilzeit. Ob eine Besetzung in dieser Form tatsächlich möglich ist, wird im Auswahlverfahren entschieden.

Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte Personen werden gebeten, sich bis spätestens 15.11.2026 online mit den üblichen Unterlagen über das Bewerberportal zu bewerben.