Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich 3 (GB 3) – Ordnung, Sicherheit, Soziales und Gesundheit zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Steuerungsunterstützung / Geschäftsbereichscontrolling

Kennziffer: 300.000.14

Ihre Aufgaben

Steuerungsunterstützung der/des Beigeordneten im GB 3

* Vorbereiten, Erstellen und Entwickeln von strategischen Vorgehensweisen hinsichtlich der Entscheidungsfindung der Beigeordneten
* Proaktive Begutachtung von Problemen und Konzeptionieren von Lösungsansätzen mit Blick auf die Ressourcen bei Finanzen, Personal und Organisation
* Recherche, Auswertung und Erarbeitung von strategischen Handlungsempfehlungen sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
* Konzeptionelle Vorbereitung und Begleitung bei den Haushaltsverhandlungen
* Vorbereitung und fachliche Teilnahme an Beigeordnetenkonferenzen sowie Strategie- und Haushaltsklausuren
* Zuarbeit und Prüfung von Plausibilität der Gremienvorlagen



Geschäftsbereich Controlling GB 3

* Koordination, Sicherstellung und fachliche Plausibilisierung der Zuarbeiten zur Haushaltsplanung und Prognose aus den fünf Fachbereichen und einer Geschäftsstelle des Geschäftsbereiches sowie der eigenen Bedarfsstelle in Abstimmung mit dem Geschäftsbereich 1 Finanzen, Investitionen und Controlling
* Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach Vorgaben des Geschäftsbereiches 1 Finanzen, Investitionen und Controlling
* Regelmäßige Abstimmung mit den Fachbereich-Controllern des eigenen Geschäftsbereiches
* Teilnahme an den Controllingrunden innerhalb der LHP
* Bei Bedarf:
* Konzeptionierung, Einführung und Umsetzen eines eigenständigen Geschäftsbereichscontrollings
* Implementierung eines fachbereichsbezogenen Kennzahlensystems in Zusammenarbeit mit den Fachbereichscontrollern
* Umsetzung und Überwachung eines einheitlichen Reportings innerhalb des GB3
* Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Prozesse des Controllings innerhalb des Geschäftsbereiches
* Unterstützung in der Haushaltsdurchführung der eigenen Bedarfsstelle sowie der Geschäftsstelle

Ihr Profil
* Diplom-FH bzw. Bachelorabschluss im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung und Wirtschaft, Verwaltungsfachwirt/-in, oder vergleichbar
* Mehrjähre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, speziell im Controlling, der Haushaltsplanung und -steuerung sowie in der risikoorientierten Steuerung wünschenswert
* Fachkenntnisse in der Doppik, in Kosten- und Leistungsrechnung sowie kommunales Haushaltsrecht und Rechnungswesen
* Sehr gute Excelkenntnisse
* Anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und weiteren Controllingmet
* Ausgeprägtes Zeit- und Koordinationsmanagement
* Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
* Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot
* Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
* Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
* Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
* 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 05.01.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder r Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.