Das **KUNZ-Institut** ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut mit Fokus auf soziale, gesellschaftliche und berufliche Integration (Erwachsenenbildung). Sie sind unser **administratives Multitalent** und die zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Lehrpersonal und unseren öffentlichen Auftraggebern (BAMF, Jobcenter, Agentur für Arbeit und anderen öffentlichen Auftraggebern).

**Ihre Position und Eckdaten**

Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Verwaltung und Teilnehmersteuerung

**Arbeitgeber**

KUNZ Gesellschaft für Betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung mbH & Co.KG (KUNZ-Institut)

**Standort**

55543 Bad Kreuznach

**Beginn**

baldmöglichst

**Vertragsdauer**

Unbefristet (nach 6 Monaten Probezeit)

**Arbeitszeit**

Vollzeit (40 Std./Woche)

**Ihre Aufgaben **

Sie verantworten den gesamten administrativen Ablauf rund um unsere Integrations- und Berufsbildungsmaßnahmen. Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

**Teilnehmersteuerung & Akquise:**

- Erstberatung und Akquise neuer Teilnehmender für Integrations- und Berufssprachkurse und alle anderen Bildungsmaßnahmen.
- Verwaltung und Steuerung der Teilnehmerakten gemäß den Vorgaben der öffentlichen Auftraggeber

**Kommunikation & Schnittstelle:**

- Zentrale Ansprechperson für alle administrativen Fragen von Teilnehmenden, Lehrkräften und der Geschäftsführung.
- Direkte Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern (BAMF, Jobcenter, Arbeitsagentur, Ministerien) bezüglich Zuweisungen, Status und Abrechnungsfragen

**Auftragsbezogene Verwaltung & Abrechnung:**

- ** **Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung (Belegerfassung, Rechnungsprüfung).
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungsunterlagen für öffentliche Kostenträger (SGB II/III und BAMF etc.).

**Allgemeine Büroorganisation:**

- Übernahme aller allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Post, Ablage, Bestellwesen, Vertragsmanagement in Zuarbeit).
- Unterstützung bei der Organisation von Kursstarts und Prüfungen.

**Ihr Profil – Branchenerfahrung und Kommunikationsstärke**

Sie sind proaktiv, strukturiert und bringen idealerweise bereits Wissen aus der Bildungsbranche mit.

**Qualifikation:** Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.

**Berufserfahrung:**

- Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung bei einem Bildungsträger
- Fundierte Kenntnisse in der Administration von BAMF-Integrationskursen, berufsbezogenen Sprachkursen und in der direkten Zusammenarbeit und Abrechnung mit dem Jobcenter/Agentur für Arbeit (SGB II/III) und anderen öffentlichen Auftraggebern.

**Persönliche Stärken:**

- Hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit heterogenen Zielgruppen und Auftraggebern, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

**Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Führerschein Klasse B

**Unser Angebot – Ihr Mehrwert**

- Eine** **unbefristete Anstellung (nach Probezeit) in einer Schlüsselposition.
- Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie die zentrale administrative Rolle einnehmen und Prozesse direkt beeinflussen.
- Ein kollegiales Team und eine leistungsgerechte Vergütung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:

KUNZ Gesellschaft für Betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung mbH & Co.KG (KUNZ-Institut)

Salinenstraße 25, 55543 Bad Kreuznach

Ansprechpartner:

Burkhard Kunz, burkhard.kunz@kunz-institut.de

Laura Kunz, laura.kunz@kunz-institut.de