Sachbearbeiter*in öffentliche Verwaltung

Stadt Neuss

41460 Neuss - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 11.09.2025

Beschreibung

**⚑** Bewerbungsfrist: 04.10.2025 I ✱ Vorstellungsgespräche in KW 42/43

**€**   Besoldung: A11 Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (3916 € - 5086 €)

**€** Entgeltgruppe: 10 (4012 € - 5596 €)

**⧗**   unbefristet I **⏱** Vollzeit 39/41 Std./Woche (flexibel)

▶ Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt I ❖ intern und extern

**⌂** im Rathaus, 41460 Neuss I # 25.1B.03

Werde Teil unseres Teams im Bürgermeisteramt der Stadt Neuss – **Dein Job. Dein Neuss**.

Das Sachgebiet „Ehrenamtsbeauftragte*r, Bezirksausschüsse, Stadtteilangelegenheiten, Servicestelle für Mandatsträger*innen und Bürgerbeteiligung“ ist Teil des Bürgermeisteramtes.

Das Bürgermeisteramt hat rund 30 Mitarbeitende in vier Sachgebieten. Du wirst Teil eines Teams mit 4 Kolleg*innen.

Hast Du Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Mandatsträger*innen und Bürger*innen? Dann bist Du herzlich Willkommen!

## Deine Aufgaben:

- Ansprechpartner*in für die Verwaltung sowie der Mandatsträger*innen und Ausschussmitglieder*innen
- Schriftführung bei Bezirksausschüssen inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Einladungen, Beratungsunterlagen, Anträge und Anfragen, Stellungnahmen, Beschlusscontrolling, Niederschriften)
- Betreuung der Servicestelle für Mandatsträger*innen inkl. Bearbeitung von Anfragen
- Schriftführung bei Bürgerversammlungen mit dem Bürgermeister sowie Nachbereitung von Anliegen der Bürger*innen
- Teilnahme an Sitzungen, Bürgerversammlungen und Vorortterminen
- Mitarbeit im Team der Koordinierungsstelle "Bürgerbeteiligung"
- Betreuung und Weiterentwicklung des städtischen Beteiligungsportals
- Beratung der Fachämter bei Planung und Durchführung von Beteiligungsformaten

## Das bringst Du mit:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst)
**oder** abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
**oder** (mindestens) erstes und/oder zweites juristisches Staatsexamen
**oder** abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften
- Grundlagenkenntnisse als Schriftführer*in sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendterminen bzw. Flexibilität bei Sitzungszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit Mandatsträger*innen und Bürger*innen sowie gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für die Erstellung von Niederschriften, Schriftstücken und Beratungsunterlagen
- Kenntnisse und Interesse an den politischen Strukturen in Neuss sind wünschenswert
- Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertraulichkeit
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

## Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten
**✔** Flexible Arbeitszeiten
**✔** 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig)
**✔** E-Learning & Fortbildungen
**✔** Individuelle Entwicklung
**✔** 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
**✔** Betriebliche Altersvorsorge
**✔** Team-Events & Großtagespflege

**Wichtig für interne Bewerber*innen:**
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

**Vielfalt zählt!**
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

**Jetzt bewerben!**
Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

**STADT NEUSS**
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.