Beschreibung

Sie möchten beruflich etwas bewegen und unsere Stadt mit Ihrer Motivation prägen? Wir suchen Sie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt.**
 
Vergütung nach **Entgeltgruppe E 9a TVöD-V** bzw. bei bestehendem Beamtenverhältnis nach **Besoldungsgruppe** **A 8 LBesG NRW**.

## Aufgaben - Was Sie bei uns erwartet

- Selbstständige Abwicklung der Personalangelegenheiten für die Beschäftigten, insbesondere der Reinigungskräfte, im gmmg, wie zum Beispiel:
- Erstellen und Anpassen von Vertragsunterlagen
- Klärung und Bearbeitung rechtlicher Themen
- Anlegen und Führen der digitalen Personalakten
- Pflege von Anwesenheits- / Fehlzeiten
- Verwalten der Urlaubsstände
- Aufbereiten von Mehrarbeits- und Überstunden zur Vorbereitung der Abrechnung
- Bearbeiten von Anträgen und Vorgängen, wie z.B.
- Nebentätigkeitsanträgen
- Unfallmeldungen
- Krankenfällen, Kuren oder Wiedereingliederungen
- Prüfen von Rechnungen

## Profil - Was Sie mitbringen

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw. erfolgreiche Teilnahme am internen Qualifizierungslehrgang für Quereinstieg und Wechsel in den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst* oder
- Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf*; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise mit:

- Eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Sozialkompetenz im Umgang mit den Mitarbeiter*innen und beauftragten Unternehmen
- Eine vorausschauende Organisation der Arbeit
- Berufliche Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit den aktuellen gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Arbeitssicherheit
- Kenntnisse der MS-Office-Software, die einen sicheren Umgang mit damit ermöglichen

## Benefits - Was wir bieten

- **Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven** – Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- **Zeitliche und örtliche Flexibilität**– Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement** – u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf** – Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- **Gleichberechtigung und Diversität** – Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
- **Karriereförderung** – Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Teamwork** – Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
- **Gemeinschaftliche Aktivitäten** – Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
- **Finanzielle Leistungen** – Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- **Vergünstigungen** – Deutschlandticket (bei Tarifbeschäftigten), Corporate Benefits und Prime Benefits

## Hinweise

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sind Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u. a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.

In Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden bei Tarifbeschäftigung bzw. 41 Stunden im Beamtenverhältnis. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt.

*Informationen über verwaltungsnahe Berufe und zum Verwaltungslehrgang I finden Sie unter: [https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf ](https://startseite.it-nr.de/fileadmin/docs/Personal/Info_VerwaltungsnaheBerufe.pdf%C2%A0)

### **So geht’s weiter:**

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite ([www.stadt.mg/wirmachenmg](http://www.stadt.mg/wirmachenmg)) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Frau Sonja Sachse (Tel. 02161 25-9253) aus dem Fachbereich Gebäudemanagement (gmmg). Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Frau Sonja Klaassen (Tel. 02161 25-9377

Unser Stellenangebot überzeugt? Finden wir gemeinsam heraus, ob wir zueinander passen: Wenn Sie sich mit unserem Stellenangebot identifizieren, nutzen Sie einfach und direkt die **Möglichkeit zur Online-Bewerbung bis spätestens 22.10.2025** unter [www.stadt.mg/karriere](http://www.stadt.mg/karriere) (**Kennziffer 69.10-3309**).
 
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**