Sachbearbeiter*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadt Marl

**Werde Teil unseres Teams als** **Sachbearbeiter\*in Prozessmanagement, Stellenplan (m/w/d) in Marl!**


**Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden bzw. 20,5 Wochenstunden**

**Vertragsdauer: unbefristet**

**Vergütung: EG 8 TVöD VKA**

**Besoldung: A 8 LBesG NRW**

**Amt: Haupt- und Personalamt**

**Bewerbungsfrist: 11.11.2026**


**Job-ID:** J000000110
**Einsatzort:** Marl
**Startdatum:** ab sofort
**Gesellschaft:** Stadt Marl
**Tätigkeitsbereich:** Haupt- & Personalamt
**Art der Anstellung:** Teilzeit
**Veröffentlicht:** 28.10.2026


### Deine Aufgaben – das erwartet Dich bei uns:

- Verwaltung und Pflege des Stellenplans
- Sorgfältige Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Stellendaten in verschiedenen Datenbanken sowie Sicherstellung einer vollständigen, plausiblen und aktuellen Datenbasis unter Beachtung der jeweiligen Vorgaben und Fristen
- Pflege der Picture Prozessplattform
- Modellieren von Ist-/Soll-Prozessen: Erhebung, Dokumentation und strukturierte Darstellung von verwaltungsweiten Prozessen
- Analyse der bestehenden Prozesse hinsichtlich Abläufe, Schnittstellen, Zuständigkeiten, Bearbeitungszeiten und Optimierungspotenzialen


### Dein Profil – das bringst Du mit:

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW) **oder** abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r **oder** erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) **oder** erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung **oder** erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bankkauffrau bzw. zum Bankkaufmann **oder** erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten


- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (deutscher Schulabschluss oder nachweislich C1 (GER) Niveau) und gültiger Aufenthaltstitel sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Bundesrepublik Deutschland
- Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Pflege und Prüfung von Daten in verschiedenen Datenbanken
- Erste Erfahrungen im Prozessmanagement, in der Stellenplanung oder Datenpflege sind wünschenswert


### Vielfalt? Für uns selbstverständlich!
Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

**Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).**

### Kontakt
Karin Bähr
Team Recruiting
Carl-Duisberg-Straße
45772 Marl
02365/99-2538
Bewerbung@marl.de