Sachbearbeiter/-in Rettungsdienstmanagement und Assistent/-in Geschäftsleiter (m/w/d)

Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen KdöR

07545 Gera - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 22.09.2025

Beschreibung

**Ihre Aufgaben:**

·        Vor- und Nachbearbeitung von rettungsdienstlichen Fortbildungsveranstaltungen (u. a. Administration von Anmeldungen, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistik)

·        Sekretariatsaufgaben und die damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufträge (u. a. Bearbeiten von ein- und ausgehendem Schriftverkehr via E-Mail und Post, Telefonbetreuung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Aktenverwaltung und Datenpflege)

·        Zugangsverwaltung zu verschiedenen Softwarelösungen

·        Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Rettungsdienstmanagement und Ärztliche Leitung

·        Interne und externe Terminorganisation und -koordination

·        Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Veranstaltungen und Sitzungen

·        Pflege der Website des Rettungsdienstzweckverbandes Ostthüringen

·        Zuarbeiten für Buchhaltung und Gehaltsabrechnung

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**Ihr Profil:**

·        Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung

·        ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

·        Bereitschaft und Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen

·        Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

·        hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

·        selbstständige, zielorientierte und fachübergreifende Denk- und Arbeitsweise

**Unser Angebot:**

·        Tarifgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst

·        eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 30 Stunden/Woche

·        Flexible Arbeitszeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Vorstellungskosten können vom Rettungsdienstzweckverband Ostthüringen leider nicht erstattet werden.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.