Sachbearbeiter:in Schulgeld (m/w/d)

Wir sind:
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500 Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen und erfassen Verträge für Schulbesuch, ermitteln einkommensabhängige Beiträge gem. gültiger Schulordnung und hinterlegen die wiederkehrend fälligen Beträge im Abrechnungssystem.

• Sie bearbeiten Ermäßigungsanträge für Schulgelder.

• Sie sind mitverantwortlich für das Vertragsmanagement und die Stammdatenpflege in Abstimmung mit den Schulsekretariaten und der Schulverwaltungssoftware.

• Sie sind Ansprechpartner für Schulsekretariate und Eltern für die Antragsbearbeitung und die Vereinbarung von Zahlungsplänen bei Schulgeldrückständen.

• Sie erfassen Hortverträge und registrieren diese im Onlinesystem des Senats.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

• Sie arbeiten eigenverantwortlich und engagiert, sind teamfähig, kommunikativ und kooperativ und verfügen über Organisationsgeschick und fundierte EDV-Kenntnisse.

• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche.

Wir bieten:

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe

• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis

• Vergütung: Entgeltgruppe 8 (3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto/Vollzeit je nach Berufserfahrung sowie Sonderzahlungen) gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)

• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6 %

• 30 Urlaubstage, 2 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei

• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Deutschlandticket Job und Jobrad

• Sabbaticals und Fortbildungen

• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums

• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.12.2026 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2026/R/31.