Sachbearbeiter/in Sekretariat und Administration Teilzeit, 15-20 h / Woche

NanoScale Systems, Nanoss GmbH

64293 Darmstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 07.10.2025

Beschreibung

**Stellenziel**:

- Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe und termingerechte Bearbeitung in allen Unternehmensbereichen (Buchhaltung, Projekte, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben).

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Buchhaltung: Zahlungsfristen, Vorbereitung Unterlagen für Steuerberater (monatlich/vierteljährlich), Kassenabrechnung, Unterstützung Jahresabschluss beim Steuerberater, Bankverkehr.
- Personal: Verwaltung der Lohnunterlagen des Steuerberaters, Verwaltung der Personalakten, VBG-Meldungen, Unterstützung des Steuerberaters bei externen Prüfungen.
- Projekte: Unterstützung beim Reporting, Vorbereitung zahlenmäßiger Nachweise, weitere projektbezogene Aufgaben.
- Gesellschafter: Reporting auf Anfrage, Vorbereitung Gesellschafterprotokoll.
- Patente: Fristenüberwachung, entsprechende Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Emails und Post bearbeiten/versenden, Ablage, Bestellungen Büromaterial, Reisebuchungen, Meeting-Vorbereitung inkl. Catering, allgemeine Korrespondenz, Ansprechpartner für Hausverwaltung, Versicherungsunterlagen verwalten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Sekretariat, Verwaltung der Buchhaltung und Personalangelegenheiten
- Grundkenntnisse DATEV, BWA, Zahlungsverkehr, Kontenführung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.)
- Organisationsstärke, analytisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Diskretion
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten, lösungsorientiert
- Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Arbeitsmodell: Teilzeit, Remote/Homeoffice möglich
- Urlaub, evtl. Fahrkostenerstattung, Sachbezüge
- Einarbeitung/Probetage

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.