Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Abteilung Facility Management und Bau | Vivantes Humboldt Klinikum

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management

Referenz-Nr.: VSG1246

Sie suchen eine vielseitige Aufgabe im Facility Management, bei der Struktur, Zahlenverständnis und Kommunikation gleichermaßen gefragt sind? In einem engagierten Team, das Professionalität und Verlässlichkeit lebt? Dann übernehmen Sie im Technischen Facility Management eine verantwortungsvolle Funktion und gestalten Abläufe aktiv mit.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Humboldt Klinikum erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort. Hier arbeiten Sie mitten in Berlin in einem leistungsstarken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Technischen Facility Management einschließlich Büroorganisation, Korrespondenzen sowie Termin- und Veranstaltungsplanung

• Management und Controlling technischer und infrastruktureller Leistungen (z. B. Wartungen, Prüfungen, Reinigung, Parkraumbewirtschaftung) inklusive Kostenmanagement und Rechnungsprüfung

• Bearbeitung elektronischer Reparaturanforderungen sowie Pflege und Auswertung von Auftrags- und Stammdaten im CAFM-System

• Bestellwesen und elektronische Beschaffungsanforderungen inklusive Kontierung sowie Umzugsmanagement

• Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerker*innen sowie Durchführung und Dokumentation von Kontrollen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Gute Kenntnisse in SAP R/3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Engagement und Teamgeist

• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung

• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

• Betriebliche Gesundheitsprogramme

• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

• Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Christian Klimmek
Technischer Standortleiter
Tel.: 030 130 12 1530

Genaue Standortangabe: Humboldt-Klinikum | 13509 Berlin | Reinickendorf | Am Nordgraben 2