Sachbearbeiter/in Verwaltung mit Schwerpunkt Vertrieb und Einkauf (m/w/d)

Arbeitgeber: Bergmann Spritzguss und Formenbau GmbH & Co. KG

**Verantwortung:**



Sicherstellung einer effizienten Vertriebs- und Einkaufsadministration sowie Unterstützung des Personalmanagements zur Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe. Die Stelle ist schwerpunktmäßig im Vertrieb angesiedelt, kann jedoch einen wesentlichen Anteil an Aufgaben im Einkauf und Personalmanagement umfassen. 



**Aufgabenfeld:**



Vertrieb:



- Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen und Bestellungen

- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System

- Auftragsabwicklung und Terminüberwachung von Kundenaufträgen

- Abstimmung mit Produktion, Logistik und Kunden 

- Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen und geschäftlichen Daten

- Erstellung von Auswertungen und vertriebsrelevanten Statistiken 

- Mitwirkung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen



Einkauf:



- Einholung und Auswertung von Lieferantenangeboten 

- Bestellabwicklung und Nachverfolgung 

- Bearbeitung von Einkaufsrechnungen und Wareneingangsbuchungen

- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten 

- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten im ERP-System

- Unterstützung bei Preisverhandlungen und Kostenanalysen 

- Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten 

- Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen



Personalmanagement:



- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen 

- Pflege von Personalstammdaten 

- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Schulungsunterlagen 

- Unterstützung im Bewerbermanagement 

- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben des Personalmanagements

- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung des Personalmanagements



**Ihr Profil:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder Höheres

- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb und/oder Einkauf 

- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen 

- ·         Kenntnisse des Personalmanagements von Vorteil 

- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 

- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke 

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 

- Teamfähigkeit und Flexibilität 

- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen



**Wir bieten:**



- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen

- Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen

- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Corporate Benefits