Sachbearbeiter/in von Drittmitteln

Arbeitgeber: Universität Siegen KdöR

Universität Siegen

Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Teilzeit | Beschäftigungsdauer: befristet | Ausschreibungs-ID: 7206



Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Wir suchen:

In der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, am Lehrstuhl Wirtschaftsinformatik und Neue Medien, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in von Drittmitteln zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:
* 50% = 19,92 Stunden
* Entgeltgruppe 9a TV-L
* befristet bis 31. Dezember 2027. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.


Ihre Aufgaben:

* Administrative Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
* Haushalts- und Drittmittelbearbeitung
* Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Rechnungen
* Vorbereitung der Personalangelegenheiten
* Auskünfte
* Veranstaltungsmanagement


Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
* Erfahrungen im Bereich der Abwicklung von extern finanzierten Forschungsprojekten z.B. EFRE, Erasmus+ (EU) und Bund-Projekte wünschenswert
* Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Anwendung von IT-Systemen und SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Prozessorientierte Denkweise
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein


Unser Angebot:

* Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
* Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
* Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
* Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11. November 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Volker Wulf
0271/740-2910
volker.wulf@uni-siegen.de

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.