Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit - (VS2025-03/B4)

Sparkassenverband Bayern

80333 München - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 24.09.2025

Beschreibung

Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der
bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie
operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist
Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit
den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern zusammen. Für
unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab /
Vorstandsassistent/in (m/w/d) (VS2025-03/B4) In dieser
verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren
Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe
rund um die Arbeit des Vorstands. Sie agieren als verbindliche
Kontaktstelle sowohl nach innen als auch nach außen und tragen durch
Ihre professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise wesentlich zum
reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro bei. Welche Aufgaben erwarten
Sie? Organisation und Koordination des Tagesablaufs unserer beiden
Vorstände in Abstimmung mit den direkt zugeordneten Assistentinnen
Eigenständige Büroorganisation sowie allgemeine administrative
Aufgaben im Vorzimmer Übernahme von Repräsentationsaufgaben und
professionelle Kommunikation mit internen und externen
Ansprechpartnern Bearbeitung von Sonderaufgaben und Übernahme
definierter Themenbereiche (z. B. Gremienkoordination,
IT-Systempflege, Sachbearbeitung), die wir gemeinsam im Team festlegen
Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit der direkt zugeordneten
Assistenzkräfte Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von
Arbeitsprozessen und Erstellung von Handbüchern und Leitfäden Was
zeichnet Sie aus? Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Begeisternde
Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, teamorientierte
und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie
im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln Ausgezeichnete
Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein
professionelles Auftreten Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung
von Handbüchern, Benutzerleitfäden und Online-Tutorials
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft zur flexiblen
Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den Terminbedarfen des Vorstands
Was bieten wir Ihnen? Ein interessantes und abwechslungsreiches
Aufgabenspektrum in der Welt der Vorstandsassistenz Förderung und
Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer persönlichen und fachlichen
Kompetenzen durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
Ein wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld und ein kompetentes
und dynamisches Team, das sich auf Sie freut Eine attraktive
Vergütung inkl. Zusatzleistungen, wie z.B. arbeitgeberfinanzierte
betrieblichen Altersversorgung, Bezuschussung des Deutschlandtickets,
Wellpass, Fahrradleasing, Kantine und weitere Sportangebote Sehr gute
Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 32 Tage Urlaub Einen sicheren
Arbeitsplatz im Zentrum von München … und weitere Benefits, die Sie
auf unserer Karriereseite finden Fühlen Sie sich angesprochen? Dann
bewerben Sie sich bis spätestens 22. Oktober 2025 . Falls Sie sich
vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen als
Ansprechpartner der Leiter des Vorstandsstabs, Günther Emmer, Telefon
089 2173-1875, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.