Sachbearbeiter/in (w/m/d) Poststelle

Im Bereich des Ministeriums für Wissenschaft, Kultur, Bundes- und Europaangelegenheiten Mecklenburg-Vorpommern ist das Landesamt für Kultur und Denkmalpflege (LAKD) die Fachbehörde für das kulturelle Erbe. Das Landesamt für Kultur und Denkmalpflege bewahrt, erforscht und präsentiert an Standorten das archivarische, bibliothekarische, baudenkmalpflegerische und archäologische Kulturerbe des Landes.
In der Abteilung 1 Zentrale Dienste werden Organisations-, Haushalts-, Personal-, Beschaffungs-, Service-, Liegenschaftsangelegenheiten organisiert, um das Zusammenwirken der Abteilungen optimal zu steuern.
Werden Sie Teil im Team der Abteilung Zentrale Dienste und unterstützen Sie uns in der Rechnungsbearbeitung, Beschaffung, Schriftgutverwaltung sowie bei Servicetätigkeiten in der Poststelle.

Ihre Aufgaben

• Durchführung des täglichen Poststellenbetriebs (Bearbeitung der schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgänge, Abruf sowie Weiterleitung elektronischer Dokumente in verschiedenen Anwendungen (z. B. Behördenpostfach, X-Rechnung, E-Akte), Postverteilung und interne Weiterleitung)

• Telefonzentrale (Beantwortung von telefonischen Anfragen und interne Vermittlung)

• Durchführung von Bestellungen und Beschaffungen über den eShop des Landes

• Mitwirkung beim Haushaltsvollzug des Bereichs durch eigenständige Buchung im HKR-Verfahren des Landes

• Digitale Erfassung, Zuordnung und Pflege von Dokumenten im Rahmen der Schriftgutverwaltung für genehmigungsrechtliche Beteiligungsverfahren

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine andere Ausbildung im Bereich Büroorganisation bzw. Bürokommunikation

• ein sicherer und kompetenter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

• Gründlichkeit, Ausdauer, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zielorientierung und Organisationsvermögen

• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER). (Diese Voraussetzung wird bei deutschen Muttersprachlern als erfüllt angesehen.)

Wünschenswert:

• einschlägige Berufserfahrungen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung

• Kenntnisse in der öffentlichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und bzw. oder Schriftgutverwaltung

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de