Beschreibung

**Positionsübersicht**
Der/Die **Sachbearbeiter/in Zeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung** spielt eine zentrale Rolle im Bereich Lohnbuchhaltung integrierten Zeitwirtschaft für unsere Hotels in Deutschland. Diese Position ist verantwortlich für eine Vielzahl von Aufgaben, darunter die tägliche Systemunterstützung zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Workforce Management Tools sowie die Funktion als erste Ansprechperson für Hotelteams bei technischen oder prozessualen Fragen. Die Rolle umfasst zudem die Koordination und Aktualisierung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen, die Verwaltung von Benutzerzugangsrechten sowie die Pflege aktueller Systemkonfigurationen einschließlich der Überwachung der Schnittstellen mit anderen Systemen.

Darüber hinaus ist diese Position für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und die Weiterbelastung von Kosten innerhalb der Konzernhotels verantwortlich, sorgt für Genauigkeit und Termintreue und führt regelmäßig Integrationsprüfungen durch, um Probleme proaktiv zu erkennen und zu lösen. Mit diesen Verantwortlichkeiten stellt die Rolle die Datenintegrität, die Einhaltung von Vorschriften sowie eine kontinuierliche Verbesserung der Payroll- und Workforce-Management-Prozesse sicher.

**Kernaufgaben**

**System- und Benutzerunterstützung**

- Tägliche Systemwartung (z. B. Schnittstellenfehler).
- Erste Anlaufstelle für Hotels und Kontaktperson für externe Anbietern.
- Koordination und Pflege von System- und Prozessdokumentationen/ Schulungsunterlagen.
- Unterstützung bei Anwenderschulungen und Aktualisierung der Trainingsinhalte.
- Unterstützung bei Systemeinführungen und Verwaltung der Benutzerzugänge.
- Pflege der Systemkonfiguration und Überwachung notwendiger Anpassungen aufgrund gesetzlicher Änderungen, unter Berücksichtigung bewährter Verfahren.

**Finanzen und Administration**

- Verwaltung von eingehenden Rechnungen und Abrechnung mit den Hotels.
- Durchführung von Systemtests für Updates/neue Funktionalitäten.
- Unterstützung bei Reporting und Analysen im Zusammenhang mit Workforce Management und Payroll-Integration.
- Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von Audits.

**Weitere Aufgaben**

- Übernahme weiterer Aufgaben nach Anweisung des Payroll Managers.
- Einhaltung der Richtlinien und Verfahren von Marriott Hotels International.

**Anforderungsprofil**

**Berufserfahrung**

- Vorherige Erfahrung in der Hotellerie bevorzugt.
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen wünschenswert.

**Fähigkeiten und Kenntnisse**

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht von Vorteil.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltungstätigkeiten.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Rechen- und Schreibfähigkeiten.
- Serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit internen Kunden und Dritten.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Effizienz und Genauigkeit.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Datenkonstellationen zu analysieren und zu lösen.
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenzen, mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation zu agieren.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Erfahrung mit Payroll-Systemen von Vorteil; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen und HR-Software ebenfalls wünschenswert.
- Flexibilität zur Erfüllung von Deadlines und wechselnden geschäftlichen Anforderungen.

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