Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• den Büroalltag hältst du am Laufen – Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Dokumentenverwaltung (digital und physisch)

• den Schriftverkehr mit Behörden, Notar:innen, Handwerker:innen, Banken und Dienstleister:innen führst du nach Vorgabe der Geschäftsführung

• Projektunterlagen, Verträge und Genehmigungen sortierst und pflegst du und behältst Fristen im Blick

• Rechnungen erfasst und prüfst du sachlich und ordnest sie den Projekten zu, Unterlagen für unser Steuerbüro stellst du zusammen und Zahlungseingänge überwachst du

• die Geschäftsführung unterstützt du bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, holst Angebote ein und pflegst Kontakt- und Lieferantendaten

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor

• erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen

• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um

• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du

• eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit

Das bieten wir

• flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine

• Begleitung von Immobilienprojekten von der Planung bis zur Fertigstellung

• moderner Arbeitsplatz in Hannover mit guter Verkehrsanbindung

• flexible Arbeitszeiten

• kostenlose Getränke

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar, liegt bei dir vor

• erste Berufserfahrung im Büro ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Berufseinsteiger (m/w/d) und Wiedereinsteiger (m/w/d) sind willkommen

• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um

• über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst du

• eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen bringst du mit