Sachbearbeiter Luftfracht Import & Export (m/w/d)

Wir sind die V. Alexander Transport Systems GmbH – ein familiengeführter Logistikdienstleister aus Bremen, spezialisiert auf maßgeschneiderte Transportlösungen weltweit. Seit 2008 verbinden wir Menschen, Märkte und Möglichkeiten – zuverlässig, effizient und mit einem starken Fokus auf partnerschaftliche Kundenbeziehungen.

Unser Anspruch: Nicht nur Ware von A nach B bringen, sondern komplexe Transportprozesse intelligent, sicher und kundenorientiert steuern. Dabei setzen wir auf Teamwork, fachliches Know-how und echtes Miteinander – intern wie extern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter Luftfracht Import & Export (m/w/d), der Freude an internationalen Transporten hat und unsere Luftfrachtabteilung operativ unterstützt.

• Eigenständige Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Import und Export

• Organisation und Koordination internationaler Luftfrachttransporte

• Einholung und Kalkulation von Frachtraten sowie Erstellung von Angeboten

• Buchung von Frachtraum bei Airlines und Abwicklung mit internationalen Agenten

• Organisation und Koordination von Vor- und Nachläufen

• Erstellung und Bearbeitung der erforderlichen Transport- und Versanddokumente

• Überwachung der Sendungen und Sicherstellung termingerechter Abläufe

• Kommunikation mit Kunden, Airlines, Agenten und Dienstleistungspartnern weltweit

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen

• Überwachung und Klärung von Unregelmäßigkeiten im Transportablauf

• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Ausgangsabrechnung

• Pflege der Sendungs- und Auftragsdaten in unserem Transportmanagementsystem

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

• Erste Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import und/oder Export wünschenswert

• Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Lösungsorientiertes Denken und Freude an der internationalen Zusammenarbeit

Auch motivierte Berufseinsteiger mit entsprechender Ausbildung und Interesse an der Luftfracht sind bei uns herzlich willkommen.

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